Uitvoerend secretaris

Wat ga je doen?Als uitvoerend secretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met een andere uitvoerend secretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen. Het is een afwisselende functie. Je hebt veel contacten met collega’s binnen en buiten de directie. Je komt in aanraking met alle onderwerpen die binnen de AP actueel zijn.

Je bereidt wekelijkse overleggen voor, legt daarvan verslag, voert actiepunten uit, je stelt beleidsmatige documenten op voor de directie SBT en verzorgt diverse rapportages. Omdat de AP gaat werken met een nieuw zaaksysteem zal het nodig zijn dat je een deel van de totstandkoming van die rapportages opnieuw gaat opzetten, in nauw overleg met het ontwikkelteam van het systeem. Je bewaakt verder de interne bedrijfsvoering van de directie, bijvoorbeeld op gebied van financieel beheer. Ook speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede-organiseren van direciebijeenkomsten.

Bij deze werkzaamheden werk je nauw samen met het management van de directie, dat bestaat uit de directeur en drie afdelingshoofden.

Wat vragen wij?Wij zoeken een collega die als een spin in het web van onze directie (en de AP) wil werken. Die het leuk vindt mensen te kennen, contacten weet te benutten en snel kan schakelen. Je bent verder in staat zelfstandig te werken en te bedenken waar behoefte aan is, en je bent goed in het afstemmen van je eigen werk op behoeften van anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en doelen stellen: de informatie waarover gerapporteerd moet worden tijdig wordt aangeleverd. Daartoe weet je collega’s op een prettige manier te activeren om de informatie aan te leveren door slim voorwerk te verrichten en waar mogelijk hen hierbij te faciliteren. We vinden het leuk wanneer je dat op je eigen creatieve manier invult.

De functie is ingedeeld in de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker van het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je• Een afgeronde academische opleiding• Ten minste een aantal jaren ervaring in een functie waarbij plannen, organiseren en verslaglegging een belangrijk deel van je takenpakket vorm• Ervaring met projectmatig werken• Ervaring met Planning & Control cyclus: opstellen begrotingen, jaarverslagen en andere verantwoordingsdocumenten• Je vindt het leuk om duidelijk en bondig te formuleren in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages• Je hoeft geen rekenwonder te zijn, maar je hebt wel affiniteit met getallen en het opstellen van (deels) kwantitatieve rapportages• Je bent communicatief en vindt het leuk je te verdiepen in de werkzaamheden van de AP in zijn algemeenheid en die van de directie SBT in het bijzonder• Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken• Je kunt goed werken met Microsoft Excel, Word en Powerpoint• Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, beheers je ook de Engelse taal goed• Je bent bereid en in staat je te verdiepen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante privacywetgeving.

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris Min €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Per 1 juli 2024 wordt dit 16,5% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen• 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar) op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren• een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets• betaald ouderschapsverlof• de mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten• loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

Word je hier enthousiast van?In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren met je cv en motivatie via [email protected]. Jouw reactie kun je richten aan Nanning de Jong, directeur SBT.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging
• wij maken een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
• na het eerste gesprek, bepalen we of we een tweede gespreksronde houden, waarna eventueel een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

BijzonderhedenLet op: we hanteren geen sluitingsdatum. Zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we deze vacature. Reageer daarom snel als je interesse voor deze functie is gewekt!

Detachering behoort tot de mogelijkheden voor de duur van een jaar mits de huidige werkgever een overheidswerkgever is, echter heeft dit niet direct de voorkeur.

Autoriteit Persoonsgegevens

Over de Autoriteit PersoonsgegevensWaar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfsongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.Bij de AP werken op dit moment ruim 200 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een vrij kleine organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Nanning de Jong

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeannette van der Hoek

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Autoriteit Persoonsgegevens

• Standplaats Den Haag
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 12
• Reageren voor 26 juni
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd