Senior beleidsadviseur verzuim en vitaliteit Douane

Het HRM-team bestaat uit de clusters hr-advies, leren en ontwikkelen en Arbo. Als senior beleidsadviseur verzuim en vitaliteit ga jij aan de slag bij het cluster Arbo. Dit cluster bestaat uit 12 (beleids)adviseurs en een teamleider. Gezamenlijk geven jullie invulling aan de takenpakketten: Arbo, duurzame inzetbaarheid, diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie op het kantoor in Rotterdam.

Dit doe je bij de Douane

Als senior beleidsadviseur verzuim en vitaliteit ben je verantwoordelijk voor het beleid op deze gebieden voor de Douane. Je formuleert beleid dat bijdraagt aan het beheersen en verlagen van het verzuim en het stimuleren van vitaliteit. Om dit te kunnen bereiken werk je samen met diverse stakeholders. De vraagstukken waarover je adviseert gaan onder meer over:

• het (door)ontwikkelen en implementeren van een reeds geformuleerde aanpak op verzuim en vitaliteit.
• het implementeren van nieuwe Arbodienstverlening.
• het analyseren van de verzuimcijfers op organisatieniveau.

Als senior beleidsadviseur heb je uitstekende analytische vaardigheden, zelfreflectie en organisatietalent. Je bent in staat om de organisatiebrede impact van het verzuimbeleid goed in te schatten. Je ondersteunt daarbij de teamleider, directeur en het MT Douane met inhoudelijke adviezen en kunt daar waar nodig de rol van projectleider op je nemen. Je bent communicatief sterk en je kunt ingewikkelde vraagstukken vertalen in begrijpelijke en overtuigende (beleids)adviezen, die je ook in schriftelijke stukken kunt verwerken. Naast de inbreng van vakinhoudelijke expertise en het in goede banen leiden van het werk. Breng je de inhoud en belangen samen én betrek je tijdig de juiste mensen en organisatieonderdelen. Zowel binnen als buiten de Douane. Je neemt collega’s mee en overtuigt hen zo nodig van jouw ideeën en gedachten. Verder neem je waar nodig deel aan samenwerkingsverbanden en werkgroepen op het specifieke beleidsterrein.

Een bijzondere baan, omdat...

• je aansluit bij het coördinatieoverleg met de Arbodienst en bekijkt hoe we verbeteringen kunnen doorvoeren in ons verzuimbeleid.
• je samenwerkt met verschillende stakeholders binnen en buiten de Douane.
• je met jouw inhoudelijke adviezen een verschil kan maken binnen onze organisatie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Bij de Douane vinden we gezondheid en vitaliteit belangrijk. We willen hier preventief aandacht aan geven en ook het proces rondom het verzuim verbeteren. Krijg jij ook energie om hiermee aan de slag te gaan? Solliciteer dan op deze vacature en wie weet kunnen we hier samen uitvoering aan geven." Lizzy, senior beleidsadviseur duurzame inzetbaarheid

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau door relevante werkervaring, bij voorkeur in HRM.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoeringsprocessen, verzuimbeleid en vitaliteit.
• Je hebt ervaring met het werken binnen een grote (overheids)organisatie.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge advies- en uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.

Jouw competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit

• Salarisniveau schaal 12
• Salarisomschrijving

  Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

• Maandsalaris Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur -
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 4 juli vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Latifa Dardou, teamleiderHR beleid

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nikita Moerer, adviseur werving en selectie

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR data analist Douane

Douane

• Standplaats Rotterdam
• Uren per week 36
• Reageren voor 25 juni
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd