Faculteitssecretaris

Zo maak jij het verschil

Als faculteitssecretaris ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de bruisende faculteit techniek. Samen met de bestuurssecretarissen en andere collega’s zorg je voor een helder en zorgvuldig proces van beleids- en besluitvorming in de faculteit. Je bewaakt het proces van de jaarcycli op het gebied van beleid, planning en control en kwaliteitszorg. Je zit dicht bij het vuur en weet moeiteloos te schakelen tussen de formele en informele organisatie.

Je verbindt mensen, structuren en processen met elkaar, zodat alle betrokken collega’s in het proces tijdig, zorgvuldig en volledig hun bijdrage kunnen leveren. Als faculteitssecretaris heb je een divers takenpakket en schakel je moeiteloos tussen je verschillende rollen. Waar nodig, ben jij degene die zaken in beweging zet en zorg je voor een versnelling. Op andere momenten creëer je met jouw overzicht en aanpak juist rust in het team. Je bereidt bestuurlijke vergaderingen voor en toetst beleidsvoorstellen op bestuurlijke haalbaarheid, onderlinge afstemming en vigerende wet- en regelgeving. Ook zorg je voor een adequate opvolging van besluiten en acties uit die overleggen. Waar nodig ondersteun je de leden van het dagelijks bestuur bij inhoudelijke dossiers en speel je een belangrijke rol bij het proces rondom klachtenbehandeling.

Als faculteitssecretaris vorm je een belangrijke schakel naar de juridische professionals binnen de HvA. Met hun input en jouw eigen kennis voorzie je het dagelijks bestuur van juridisch advies. Een juridische achtergrond kan hierbij helpen, belangrijker is het dat je de inhoud van reglementen juist kunt interpreteren.

Je geeft leiding aan het team bestuurssecretariaat dat bestaat uit een bestuurssecretaris, de directiesecretaresse en het team secretarissen van de examencommissies.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.122,- en € 6.698,- (Hay profiel bestuurssecretaris 2, schaal 12 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van GoodHabitz.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans en jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. In je werk ben je een verbinder die makkelijk met verschillende mensen samenwerkt. Je bent in staat om invloed uit te oefenen op een prettige, informele manier. Hoofd- en bijzaken kun je goed scheiden, waardoor je kwaliteit kunt leveren. Je herkent de verschillende belangen in de organisatie en je kunt daar goed mee om gaan. Dit doe je door duidelijk te zijn en de juiste vragen te stellen. Je bent in staat om rust, regelmaat en ritme te creëren waardoor overzicht gewaarborgd is en er ook ruimte is voor ad hoc zaken.

• Je hebt een academische opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van recht of bestuurskunde.
• Je hebt minimaal drie jaar leiding gegeven aan een team.
• Je mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels zijn uitstekend.