Compliance adviseur

De adviseur Compliancy binnen DUO Binnen de afdeling Bekostiging & Planning van de directie Onderwijsinstellingen zoeken we een eerste lijns compliance adviseur die ons helpt om het meerjarig compliance plan te realiseren. Je werkt direct samen met je collega compliance adviseur binnen dezelfde afdeling en met je vakgenoten binnen de directie. Je kennis en vaardigheden worden ingezet op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en archiefmanagement. Je werkt samen met zowel de compliance specialisten bij de stafafdeling (in de zogenaamde 2e lijn) als met collega’s in de 3e lijn. Dit zijn de in- en externe toezichthouders zoals de Functionaris Gegevensbescherming, de Beveiligingsambtenaar, Interne Audit, Audit Dienst Rijk en de Algemene Rekenkamer. Je bent binnen de directie Onderwijsinstellingen werkzaam bij de afdeling Bekostiging & Planning: De afdeling Bekostiging draagt zorg voor de bekostiging van onderwijsinstellingen in alle onderwijssectoren. De basis voor die bekostiging ligt in wet- en regelgeving die door collega’s wordt vertaald naar processen en systemen.

Werkzaamheden Om DUO compliant aan de geldende wet- en regelgeving te brengen en houden, is structurele borging van compliance nodig. Om compliance structureel te kunnen borgen is er versterking nodig. Deze versterking vindt plaats langs de zogeheten “3 lines of defense” (3LoD’s). Deze functie betreft versterking in de eerste lijn. Je takenpakket bestaat o.a. uit: • Gevraagd en ongevraagd adviseren van medewerkers en management over vraagstukken op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en document- en archiefmanagement; • opstellen van verbetervoorstellen; • fungeren als vraagbaak en oplossen van eerstelijnsvragen; • signaleren en monitoren van de mate van compliancy; • creëren van awareness in de business, • ondersteunen bij kennisverbreding, geven van trainingen, werkinstructies en het opstellen van wiki’s; • rapporteren van de resultaten.

Als Compliance Adviseur ben je een breed inzetbare professional met goede juridische kennis. Je bent bekend met privacy, informatiebeveiliging en archief- en documentatiemanagement. Ervaring of affiniteit met in het bijzonder Informatiebeveiliging is een pré. Ook heb je affiniteit met het maken van risicoanalyses. Je herkent jezelf in onderstaand profiel: • HBO werk- en denkniveau; • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; • Affiniteit met wet- en regelgeving; • Overtuigingskracht, adviesvaardigheden, politiek sensitief en je staat stevig in je schoenen.

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris Min €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

• Neem voor meer informatie over de inhoud contact op met Esther Dekkers tel: 06-15035209. Heb je vragen over de procedure? Sylvia Goetstouwers tel: 06-22274786. • Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu) • Je kunt reageren t/m 7 juni 2024. • Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland. • Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. • Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie OI bekostigt de onderwijsinstellingen en zorgt ervoor dat scholen en instellingen tijdig en op de juiste wijze van geld worden voorzien. Daarnaast levert OI innovatieve informatieproducten én programma- en projectmanagers die DUO-breed worden ingezet. In het netwerk van het ministerie van OCW en de instellingen neemt OI de positie in van een financierings- en expertisecentrum.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Esther Dekkers

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sylvia Goetstouwers

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

• Standplaats Den Haag
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 10
• Reageren voor 24 mei
• Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)