Senior Business analist

Bij Digitale Diensten staat kwaliteit van de dienstverlening hoog in het vaandel. Voor zowel onze opdrachtgevers als voor onze medewerk(st)ers. We bieden mooie kansen en ontwikkelingsmogelijkheden in een prettige werkomgeving. Dat vraagt wel wat van onze medewerk(st)ers en onze leidinggevenden. Qua inzet, kennis en kunde, maar vooral ook qua houding en gedrag.

De afdeling Digitale Diensten verzorgt naast het beheer op en ontwikkelen van managementrapportages (dashboards) met behulp van Qlik Sense ook het functioneel beheer van het financiële landschap dat wordt ontsloten via Exact Synergy Enterprise/Exact Globe/Cifas.

De business analist draagt zorg voor het ophalen van de juiste requirements met behulp van user-stories die in overleg met de afnemer worden opgesteld of reeds door de afnemer zijn opgesteld en vanuit Support in een request for change worden omgezet. In deze user-stories zijn alle wensen, eisen en benodigdheden opgenomen om de (bestaande) functionaliteit aan te kunnen passen of op te kunnen leveren zoals afgesproken. De opleveringen vinden plaats vanuit de Scrum-methodiek in een maandelijkse sprintrelease.

De afdeling bestaat uit een afdeling Support en een aantal ontwikkelaars die, aangevoerd door een Senior business analist, zorgdragen voor een robuust en betrouwbaar financieel landschap dat middels het gebruik van Exact Synergy Enterprise/Exact Globe/Cifas is ingericht.

Functie-eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met het achterhalen van requirements t.b.v. de (financiële) wensen en behoeftes van de afnemer.
• Vaardigheid in het beoordelen van afnemersvragen en verzoeken.
• Vaardigheid in het analyseren van (technische) problemen en het doen van verbetervoorstellen.
• Vaardigheid in het voeren van de regie op het verder optimaliseren van de werkprocessen door digitalisering en automatisering.
• Ervaring op het gebied van gevraagd en ongevraagd advies.
• Inzicht in relevante processen vanuit de ISM-methodiek.
• In staat om processen om af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen.
• Inzicht in de werking en/of samenhang van diverse applicaties binnen een (financieel) ketenlandschap.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 12
• Maand­salaris Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Sinds 1 januari 2023 bestaat de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) als eigenstandige organisatie binnen BZK en binnen het Directoraat-Generaal voor Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DG-VBR). OBF faciliteert en ondersteunt bedrijfsprocessen voor zelfstandige agentschappen, organisatieonderdelen van BZK en daarbuiten. OBF verzorgt met ca. 120 fte de bedrijfsvoering van alle VBR-onderdelen. Daarbij gaat het om Financiële administratie, Business- en Concerncontrol, Communicatie, een breed pakket van algemene bedrijfsvoeringsdiensten (huisvesting, in-, door- en uitstroommedewerkers, wagenparkbeheer etc.), en ook ondersteuning voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming.

OBF heeft de ambitie om de dienstverlening voortdurend te verbeteren, en een actieve rol te spelen in de uitvoering van VBR-brede belangrijke en actuele thema’s. Voorbeelden daarvan zijn: Integriteit, Duurzaamheid, Inclusiviteit, de I-ambtenaar etc.

De afdeling Informatievoorziening is gericht op enerzijds de verregaande digitalisering en automatisering en bedrijfsvoering bij OBF zelf, waaronder de vernieuwing van het IT-landschap (rondom Exact) en de doorontwikkeling van de ontwikkelstraat met het low-code/no-code platform WEM. Anderzijds is de afdeling actief als dienstverlener voor andere VBR-onderdelen; waaronder Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI), Rijksbeveiliging en Logistiek (RBL) en de Rijks Inkoop Samenwerking (RIS). Deze organisaties tezamen bestrijken een breed en divers palet aan overheidstaken.

Het Rijk is in een stroomversnelling geraakt om verbeterslagen door te voeren op het gebied van IV. Er is een Besluit CIO-stelsel Rijk 2021 dat geïmplementeerd wordt per departement, informatiebeveiliging is een speerpunt en er lopen programma’s zoals Open op Orde en het Rijksprogramma Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI). De afnemers van OBF hebben behoefte aan professionele advisering en ondersteuning op het gebied van IV. De afdeling IV gaat hierin voorzien.

De afdeling Informatievoorziening bestaat uit drie teams:

1. CIO-office
2. Digitale Diensten (teams OPS, DEV, QLIK, BUSINESS/SERVICE)
3. Applicatie ontwikkeling

Je gaat aan de slag bij de afdeling Digitale Diensten waar je deel uitmaakt van een team van ongeveer 16 collega’s. Binnen dit team werken specialisten op het gebied van (functioneel) beheer, ontwikkeling en informatiemanagement. Jij bent als senior business analist Exact verantwoordelijk voor het ophalen van de juiste requirements met behulp van user-stories die in overleg met de afnemer worden opgesteld of reeds door de afnemer zijn opgesteld en vanuit Support in een request for change worden omgezet. In deze user-stories zijn alle wensen, eisen en benodigdheden opgenomen om de (bestaande) functionaliteit aan te kunnen passen of op te kunnen leveren zoals afgesproken. De opleveringen vinden plaats vanuit de Scrum-methodiek in een maandelijkse sprintrelease.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.