Secretaresse onderwijs

Wegens zwangerschaps- en ouderschapsverlof van onze huidige secretaresse onderwijs zijn wij voor de periode van circa begin augustus tot half maart op zoek naar jou! In deze administratieve functie wordt een beroep gedaan op jouw organisatietalent, snel kunnen ‘schakelen’ en accuratesse.

Het ondersteunende team vervult een spilfunctie binnen de huisartsopleiding; iedere ondersteuner heeft zijn eigen taak en gezamenlijk zijn de ondersteuners in diverse teams verantwoordelijk voor de optimalisering van de organisatorische processen. Als secretaresse onderwijs bij de Huisartsopleiding werk je in het LED-kernteam. Hier ligt de voornaamste focus in deze functie. Daarnaast ondersteun je de coördinator PAO-H en de docenten/sprekers. Je draagt zorg voor algemene secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van beide teams en onderhoudt contact met deelnemers. Je taken zijn bijvoorbeeld het voorbereiden en regelen van accommodaties, het ontvangen van deelnemers op scholingsdagen en de administratieve afwikkeling. Het is belangrijk dat je een dienstverlenende en klantgerichte houding hebt.

Huisartsopleiding Utrecht is onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De afdeling Huisartsgeneeskunde hecht veel waarde aan goed onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Het doel is gemotiveerde aios te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van de huidige huisartsen op peil te houden. Aios ervaren een veilig leerklimaat en voelen zich gedragen door de wetenschappelijke staf van de huisartsopleiding. Docenten en opleiders ervaren een grote verbondenheid met het opleidingsinstituut. De professionalisering van onze docenten is gekoppeld aan de kernwaarden uit onze missie en visie. Deze kernwaarden (leren van elkaar; vertrouwen; samenwerken; passie en plezier) hangen samen met de competenties die de docenten ontwikkelen. Binnen de Huisartsopleiding Utrecht organiseren wij de scholing van docenten van alle huisartsopleiding (Landelijke Educatie Docenten). Ook organiseren wij de PAO-H (postacademisch onderwijs voor huisartsen), dit is nascholing voor huisartsen in de regio. De Utrechtse huisartsopleiding leidt circa driehonderd huisartsen op en heeft ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt affiniteit met onderwijs en gedegen kennis van MS Office.
• Je kunt zelfstandig werken, goed anticiperen op veranderingen en een inschatting maken wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.
• Je bent flexibel, stressbestendig en accuraat.
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
• Je hebt een pragmatische en tactvolle instelling.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent 20 uur per week beschikbaar op bij voorkeur dinsdag, woensdag, donderdag en flexibiliteit gewenst op maandag en vrijdag.

• Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst van circa begin augustus t/m half maart in verband met zwangerschapsvervanging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.