Adjunct-secretaris

Waar je gaat werken

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 150 medewerkers.

De afdeling Bestuursondersteuning van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak bestaat uit drie clusters, te weten het cluster ambtelijk secretarissen, het cluster secretaresses leden Raad en het cluster Juridische Zaken. Het cluster ambtelijk secretarissen bestaat uit vijf ambtelijk secretarissen, die diverse gremia ondersteunen. Denk hierbij aan de Raad voor de rechtspraak en aan diverse landelijke overleggen op bestuurlijk niveau en op het terrein van de rechtspraakbrede medezeggenschap.

Wat je gaat doen

Als adjunct-secretaris bij het cluster ambtelijk secretarissen ondersteun je de ambtelijk secretaris van één (of meer) overleggremia. In die rol zorg je voor/assisteer je bij onder meer de organisatie, voorbereiding, agendering en verslaglegging van een of meer overleggen. Je vervult een signalerende en intermediaire rol, je bewaakt procedures (o.a. op medezeggenschapsaspecten), je bent een bron van informatie (o.a. op gebied van wet- en regelgeving) en je bent een sparringpartner voor de secretaris en het dagelijks bestuur van je gremium. Je stelt conceptadviezen en conceptbrieven op. Daarnaast zorg je voor informatieverspreiding vanuit het overleg via verschillende communicatiekanalen.

Het gremium waar we op dit moment voor werven is het Strategisch bedrijfsvoeringsoverleg (SBO). Dit is het landelijk overleg van de niet-rechterlijk bestuursleden van de gerechten, samen met landelijke diensten. Het SBO behandelt landelijke onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering zoals financiën, facilitaire zaken en inkoop. Je werkt daarbij samen met de secretaris van het SBO.

Naast de hoofdtaak als adjunct-secretaris van het SBO zijn er verschillende andere taken binnen de afdeling waar je voor kan worden ingezet. Te denken valt aan het coördineren van de beantwoording van vragen van de Eerste en Tweede Kamer en het ministerie en het begeleiden van projecten binnen de afdeling. Deze overige taken zullen ongeveer de helft van je tijd in beslag nemen.

Wat we je bieden

Een uitdagende functie binnen een prettige organisatie, met betrokken professionals.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk:

• Een salaris in schaal 10 (maximaal € 4.921,54 op basis van 36 uur per week) (Exclusief CAO verhoging per 1 juli 2024).
• Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (per 1 juli 2024 16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Pensioenopbouw volgens het ABP.
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.
• Ook worden er geregeld opleidingen georganiseerd voor de medewerkers van het Bureau. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is, binnen kaders, mogelijk. De officiële standplaats is Den Haag.
• Een vaste functie voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van één jaar)

Wat we van je vragen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, op verbinding gerichte adjunct-secretaris. Je functioneert goed in een team en kunt goed plannen en organiseren. Je beschikt over een efficiënte werkwijze, stelt de juiste prioriteiten en beschikt over organisatiesensitiviteit. Je kunt goed netwerken en bent bestuurs-sensitief. Daarnaast vragen we:

• een relevante, bij voorkeur juridische, afgeronde hbo opleiding met relevante werkervaring;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als in geschrift.
• kennis van SharePoint en op dat platform gebouwde toepassingen en van IBabs is een pre.