Administratiefmedewerker

Als administratief medewerker met een speciale focus op Personeelszaken, ben je de motor achter de soepele werking van ons team bij IM-MIT. Je bent als een dirigent die alle administratieve taken harmonieus laat samenkomen, waardoor onze afdeling efficiënt kan functioneren. Je dagen zijn gevuld met een diverse reeks taken die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van ons team en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Of het nu gaat om het regelen van inhuur van externe krachten, het beheren van contracten, of het opstellen van heldere rapportages, jij staat altijd klaar om te helpen waar nodig. Als een echte teamspeler werk je nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat onze processen soepel verlopen. Samen met een andere collega ben je de sleutelfiguur voor de systemen OWS en TIM, waarbij je niet alleen de registratie van basisgegevens verzorgt, maar ook deelneemt aan overleggen met functioneel beheer om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Naast je administratieve taken ben je ook het eerste aanspreekpunt voor vragen van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van personeelszaken. Je bent een ware bron van kennis en ondersteuning voor het hele team. Je rol gaat verder dan alleen administratie. Elke week ben je de regisseur van onze gemeenschappelijke mailbox, waar je ervoor zorgt dat alle berichten tijdig en efficiënt worden afgehandeld. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien en dat alle communicatie soepel verloopt. Kortom, als administratief medewerker met aandachtsgebied Personeel ben jij de spil waar ons team op draait. Met jouw toewijding en inzet maken we samen het verschil binnen IM-MIT.

Wij zoeken een administratief medewerker die bekend staat om zijn of haar vermogen om snel administratieve taken op te pakken, prioriteiten te stellen en altijd het overzicht te bewaren. Met oog voor detail werk je nauwkeurig en kritisch, waardoor fouten worden geminimaliseerd en kwaliteit wordt gewaarborgd. Daarnaast is een positieve en enthousiaste instelling essentieel. Je bent niet alleen gericht op je eigen taken, maar hebt ook aandacht voor het gezamenlijk belang. Het continu verbeteren van onze dienstverlening geeft je energie en je ziet het als een uitdaging om processen te optimaliseren en efficiëntie te vergroten. - Een oog voor detail en een passie voor administratie. - Een positieve instelling en de drive om onze dienstverlening continu te verbeteren. - MBO/HBO werk-en denkniveau. - 3-5 jaar relevante werkervaring. - Ervaring met Microsoft 365, SAP, Ultimo en OWS. Kennis van TIM urenregistratie is een grote plus Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.