Afdelingshoofd ondersteunende diensten

De afdeling Opleidingen zorgt ervoor dat medewerkers van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) goed zijn opgeleid en ook aan hun ontwikkeling blijven werken. In de rol van afdelingshoofd zorg jij ervoor dat dit zo goed mogelijk gebeurt. Hoe? Door er op toe te zien dat alles op de afdeling soepel verloopt. En de administratie op orde is. Op kantoor in Assen en vanuit huis draag je zo ook in deze rol bij aan onze missie van het veilig en humaan vervoeren van personen en goederen. Jij stuurt een team van ongeveer 8 medewerkers aan. Deze medewerkers maken deel uit van het cluster Secretariaat Opleidingen en het cluster Administratie Opleidingen. Deze clusters verrichten administratieve en secretariële werkzaamheden, zodat opleidingen op een goede manier kunnen plaatsvinden. De medewerkers van deze clusters reserveren bijvoorbeeld locaties en zorgen voor materialen en middelen. Ook houden ze het Opleiding Informatie Systeem (OIS) actueel. Als afdelingshoofd zorg jij ervoor dat de mensen en middelen van de afdeling op de juiste manier worden ingezet. Hierbij let je altijd op de afgesproken kwaliteits- en kwantiteitsnormen. In deze rol heb je een breed takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de personele zorg in de breedste zin van het woord. Dit betekent dat je regelmatig werkoverleggen, functioneringsgesprekken en persoonlijke gesprekken met je medewerkers inplant. Ook komen de medewerkers met verschillende vragen naar jou toe. En zijn er knelpunten? Bijvoorbeeld doordat een opleidingslocatie ineens toch niet beschikbaar is. Of doordat een extern bedrijf een opleiding door miscommunicatie toch niet kan leveren. Dan ben jij degene die snel schakelt en, in overleg met het hoofd opleidingen, een passende oplossing biedt. Ook zorg je ervoor dat de administratie na een incident weer op orde komt.

• deelnemen aan overleggen, bijvoorbeeld met het MT van de afdeling Opleidingen, de hoofden opleidingen, de afdeling Inkoop en de afdeling Capaciteit
• deelnemen aan verschillende werkgroepen
• deelnemen aan projecten voor de implementatie van een nieuw automatiseringssysteem of voor een nog te ontwikkelen (opleidings)product of dienst.
• overleggen met ketenpartners binnen en buiten de DV&O op het gebied van samenwerkingsvraagstukken, procesafspraken en problemen in de uitvoering
• vertegenwoordigen van de belangen van je team naar buiten toe; wat is wanneer haalbaar en wat niet

Er zit meer achter werken bij DJI als afdelingshoofd ondersteunende diensten “Ik sta in contact met verschillende personen en partijen, zowel binnen als buiten mijn team. Hier krijg ik enorm veel energie van. Ook weet ik van tevoren nooit hoe de dag verloopt. Soms uitdagend en tegelijkertijd maakt dit het werk afwisselend. Én het houdt mij scherp.” Geertruida, afdelingshoofd opleidingen

Jij kunt goed leidinggeven en communiceren. Dit komt doordat je zowel empathisch als zelfverzekerd bent. Je bent benaderbaar, helpt het team met het stellen van prioriteiten en denkt mee. Ook merk je het op wanneer medewerkers goed werk leveren en spreek je hen aan wanneer het beter moet. Verder zoek je de samenwerking met collega-afdelingshoofden, andere collega’s en externe partijen op. Je werkt nauwkeurig, bewaart je rust bij problemen en denkt in oplossingen. Verder heb je:

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau, verkregen door een diploma of werkervaring
• kennis van verandermanagement
• ervaring met het voeren van een goede administratie
• bij voorkeur ervaring in een leidinggevende functie
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift

• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris Min €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Contractduur n.v.t.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Per direct beschikbaar.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Bereidheid tot reizen.
• Geen negen tot vijf mentaliteit.
• Standplaats: Assen.
• Tijdelijke aanstelling voor 9 – 12 maanden in verband met de herinrichting van de organisatie.
• De sluitdatum van de vacature is dinsdag 28 mei 2024.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen én voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hen de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en verschillende landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. We houden ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) is een landelijke dienst van DJI. De DV&O verzorgt onder andere het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen. De DV&O verleent ook bijstand bij calamiteiten in (justitiële) inrichtingen, zoals gevangenissen, en detacheert beveiligingsmedewerkers ter ondersteuning van organisaties die aan Justitie en Veiligheid verbonden zijn. De DV&O staat in het veiligheidsdomein samen met haar partners 24/7 voor de beveiliging van de Nederlandse samenleving. De afdeling Opleidingen biedt opleidingen en trainingen van hoge kwaliteit die passen bij onze medewerkers en de eisen van deze tijd. Leidinggevenden, medewerkers en docenten werken samen aan de ontwikkeling, het vakmanschap en de weerbaarheid van alle medewerkers van DV&O.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw G. Melgers, Hoofd Opleidingen

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

W&S Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

• Standplaats Meerdere locaties
• Uren per week 36
• Salarisniveau schaal 6
• Reageren voor 9 mei
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd