Coördinator Wet open overheid

Je coördineert de afhandeling van de verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) op het terrein van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) die betrekking hebben op de bestrijding van Covid 19.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de goede en efficiënte afhandeling van Woo-verzoeken. Je stuurt – gemiddeld - zo’n 15 tot 20 juristen inhoudelijk aan die zich bezighouden met afhandeling van de Woo-verzoeken en bent voor hen het eerste aanspreekpunt, alsook voor de manager. Je doet alles om met je team deadlines en doelen tijdig te bereiken via een goede werkverdeling. Daarbij zet je medewerkers in op hun kwaliteiten ten behoeve van het te realiseren doel.

Je bent in staat veel ballen tegelijk in de lucht te houden. Je denkt actief mee over het goede reilen en zeilen van de directie en doet zo nodig voorstellen voor verandering. Als inhoudelijk zeer kundig jurist ben je een sparringpartner voor de collega’s. Je toetst het werk van de Woo-juristen en geeft feedback.

Je bent kritisch op de inhoud, hebt oog voor verschillende perspectieven en weet die bij elkaar te brengen. Daarbij ben je tevens aanspreekpunt voor openbaarmakingsvraagstukken binnen en buiten het ministerie. Je onderhoudt daartoe actief een netwerk en denkt proactief mee over het openbaarmakingsbeleid van het ministerie.

Als coördinator maak je gebruik van je intra- en interdepartementale netwerk om te schakelen, problemen te signaleren en kansen te benutten. Je schat de haalbaarheid van bepaalde acties en besluiten goed in en toont lef door buiten de bestaande denkkaders en werkwijzen tot nieuwe oplossingsrichtingen. Je onderbouwt de eigen standpunten op basis van heldere argumenten. Je bent in staat knopen door te haken en overzicht te hebben, ook bij moeilijke omstandigheden en complexe omstandigheden.

De Woo is een relatief nieuw wettelijk kader. De uitvoering daarvan ligt niet zelden onder een maatschappelijk en politiek vergrootglas. Als coördinator heb je oog voor de gevoeligheden, zie je de tegengestelde belangen en onderken je het politieke afbreukrisico. Je signaleert kansen voor verbetering of verandering en realiseert deze. Je blijft gemotiveerd, ondanks teleurstelling of tegenwerking.

“Bij PDO zijn we met elkaar continu in ontwikkeling om bij te dragen aan een transparanter VWS.”Linda Van Leeuwen, MT-lid

Om deze taken goed te kunnen vervullen stellen we de volgende functie-eisen:

• Je hebt een relevante, afgeronde WO-opleiding
• je bent aantoonbaar succesvol geweest in het aansturen van (complexe) beleidsvraagstukken/processen/programma’s
• je hebt relevante werkervaring in minimaal twee organisaties binnen of buiten de overheid; Kennis van de Woo en Awb is een pré
• je hebt ervaring in het functioneel aansturen van een team, bent een organisatietalent dat resultaatgericht is, je kunt goed plannen en prioriteren en hebt verder een proactieve, creatieve, oplossingsgerichte en flexibele instelling
• je hebt overtuigingskracht en bent analytisch sterk
• je hebt relativeringsvermogen, bestuurssensitiviteit en bent stressbestendig.

• Salarisniveau schaal 13
• Maandsalaris Min €4.758 – Max. €7.094 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Bijzonderheden

Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Neem contact op met Linda van Leeuwen, manager bij PDO, via het secretariaat: [email protected]Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).

Meer over de functiegroep Coordinerend Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De programmadirectie Openbaarheid (PDO) is een tijdelijke directie waar meer dan 100, veelal jonge, juristen werken aan het openbaar maken van de informatie met betrekking tot corona. Alle verzoeken om informatie die op basis van de Woo bij het ministerie worden ingediend die over corona gaan, komen bij deze directie terecht. Het is een dynamische directie waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken.

De kernactiviteit van PDO is het zorgvuldig en efficiënt voorbereiden van Woo-besluiten over de coronabestrijding door VWS en het verstrekken van beoordeelde informatie aan verzoekers. PDO zet daarbij fors in op het gericht afdoen van alle Woo-verzoeken. Ook zorgt PDO voor de aanpak en doorontwikkeling van de openbaarheid van bestuur binnen VWS. Hierbij vindt ondersteuning plaats van kunstmatige intelligentie en is er een nieuw Woo-platform gelanceerd.

PDO is een tijdelijke programmadirectie die uiterlijk 31 december 2025 ophoudt te bestaan. De verwachting is echter dat dan nog niet alle corona-documenten openbaar zijn gemaakt. De komende jaren loopt daarnaast de parlementaire enquête corona. Deze is organisatorisch nu ondergebracht bij PDO. De doorlooptijd van deze parlementaire enquête is echter langer dan het bestaan van de programmadirectie. Deze omstandigheden vormen aanleiding om na te denken over de visie op de uitvoering van de Woo binnen VWS. VWS kiest daarbij voor één centrale directie waar op termijn alle taken en kennis rondom openbaarheid en transparantie samenkomen. De centrale directie ondersteunt het ministerie van VWS bij het maximaal transparant maken van informatie voor de samenleving. Het werk dat nu binnen PDO wordt verricht, gaat op in de nieuw te vormen directie. De verwachting is dat de (administratieve) start begin 2025 is.

De huidige programmadirectie is dus zowel op inhoud als voor wat betreft de organisatiestructuur in ontwikkeling en doorontwikkeling.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Linda van Leeuwen

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talentcenter

[email protected]

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ondersteuner secretariaat en bedrijfsvoering

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

• Standplaats Den Haag
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 7
• Reageren voor 13 mei
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd