Adviseur informatiebeheer

Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland. Wees betrokken bij boeiende ontwikkelingen, zoals het archiveren van social media en berichtenapps. Ondersteun ons bij het beheren van onze informatie. Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je werkt samen met collega's binnen het team Informatiehuishouding (IHH) om ervoor te zorgen dat informatie binnen onze verschillende dienst- en organisatieonderdelen betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is. Jouw focus ligt op de gebruikers binnen de organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Hierbij onderhoud je contact, stem je de informatiebehoefte af, realiseer je de benodigde informatieproducten en regel je het onderhoud en beheer daarvan.

Je richt je met name op het opstellen en ontwikkelen van instrumenten voor documentmanagement (DMS) en (digitaal) archiefbeheer. Je adviseert en ondersteunt bij het opzetten en aanpassen van ordeningsstructuren in DMS en (digitale) archiefsystemen. Je waarborgt de kwaliteit van het beheer van (digitale) archieven, inclusief het voorbereiden van vernietiging en overdracht aan het Nationaal Archief.

Als vraagbaak voor collega's onderhoud je contact met de gebruikersorganisatie, analyseer je informatiebehoeften en adviseer je proactief over mogelijke oplossingen. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren en onderhouden van informatiegebieden inclusief de bijbehorende documentatie en gebruikershandleidingen.

Je draagt inhoudelijk bij aan de ontwikkeling van informatiegebieden en -producten en je focust op het verbeteren van producten, diensten en processen. Daarbij heb je specifieke aandacht voor de behoeften van de gebruikersorganisatie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij vindt het fijn dat jouw werk mensen helpt. Door jouw bijdragen aan de informatiehuishouding ontstaan er namelijk mogelijkheden om efficiëntie te vergroten en een tastbare maatschappelijke impact te realiseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gestroomlijnd beheren van cruciale verkeersinformatie.

Jij ontwikkelt jezelf graag professioneel en dat komt goed uit. Het ministerie investeert namelijk in persoonlijke groei met diverse opleidingsmogelijkheden. Daarnaast verwelkomen wij jou met een duidelijk overzicht van onze organisatie.

Verder biedt onze hybride werkwijze, waarin thuiswerken en regelmatige ontmoetingen op ons kantoor in Den Haag samenkomen, de flexibiliteit waar jij van houdt. Je sluit aan bij een team van adviseurs waarin een ervaren collega je begeleidt tijdens ons grondige inwerktraject.

Functie-eisen

• je hebt kennis van ICT, inclusief begrip van technologische systemen en processen
• je hebt kennis van privacy en informatiebeveiliging
• je beschikt over kennis van data, wat inhoudt dat je vertrouwd bent met het verzamelen, analyseren en interpreteren van informatie

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van informatiehuishouding, documentair informatiemanagement of recordmanagement. Je hebt een gevoel voor de dynamiek en gevoeligheden binnen een organisatie die politiek-bestuurlijk en maatschappelijk van groot belang is. In je dienstverlening hecht je veel waarde aan het fungeren als sparringpartner, het handhaven van kwaliteit en het op tijd nakomen van afspraken. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en streef je naar een klantgerichte aanpak.