Rooster management adviseur

Ben jij de hands-on analyticus die ons bedrijfsvoeringsteam komt versterken?

Wij zoeken een communicatief sterke cijferspecialist die blij wordt van kwantitatieve en kwalitatieve rapportages, kan adviseren en waarvoor geautomatiseerde systemen eigen maken kinderspel is. Centraal staat het toekomstgericht waarborgen van een efficiënte en effectieve personeelsbezetting en planning binnen de PI Vught. In de rol van Rooster-management Adviseur (RMA) ben je in staat gemakkelijk contacten te leggen en is netwerken een tweede natuur voor je. Je legt, in onze matrixorganisatie, verantwoording af aan het Hoofd Algemene Zaken en je wordt functioneel aangestuurd door de Coördinator Bedrijfsvoering. Krijg jij energie van dit profiel dan is deze functie, RMA PI Vught, wellicht ècht iets voor jou!

Dit ga je doen:

Samen met je collega’s, RMA’s en de planners, signaleer, analyseer en anticipeer je proactief op de inzetbaarheid van collega’s in relatie tot de benodigde bezetting. Je adviseert het management gevraagd en ongevraagd wat betreft de knelpunten die jij al voorziet in het plan- en roosterproces. Je zorgt voor tijdige, juiste en volledige managementinformatie wat betreft personeelsinzet en de prognoses naar de toekomst daarvan. Daarvoor sta je in nauw contact met de verschillende regimes en overige disciplines. Je maakt capaciteitsprognoses op basis van de bezettingsplanning met behulp van de roosterinput en stelt rapporten op met aanbevelingen voor het management. Ook bewaak je de uniformiteit en continuïteit van het plan- en roosterproces, deelt inzichten voor een optimaal rooster en doet integrale verbetervoorstellen. Dit alles binnen een organisatie in verandering, vol met boeiende uitdagingen.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk-en denkniveau
• Je werkt graag met cijfers, modellen en tabellen
• Je hebt kennis en ervaring met het plan- en roosterproces
• Ervaring met InPlanning en/of een soortgelijke tool is een pré
• Je kent de dynamiek van het produceren van managementinformatie, het zorgen voor goede informatievoorziening en bent goed bekend met het gebruik van geautomatiseerde informatiesystemen
• Je weet wat er speelt binnen de organisatie, herkent ontwikkelingen en gevoeligheden, en durft resoluut te reageren
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen, ook in stressvolle, drukke, omstandigheden
• Je beschikt over sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Dit is jouw kracht:

• Je bent een zelfstarter en kunt goed organiseren, zowel in teamverband als zelfstandig
• Je bezit doorzettingsvermogen en diplomatie om je doelen te bereiken
• Je bent volhardend en flexibel waar nodig