Inkoop medewerker frontoffice

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van landelijke én regionale projecten zoals bijvoorbeeld het verdiepen van een vaargeul of het in stand houden van een snelweg. De meeste van deze inkopen gaan over ingenieursdiensten, communicatie, verkeerskundig advies in natte en droge infrastructuur. Wil je meer weten? Lees dan nu verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Topdesk is dé tool waar interne behoeftestellers (interne collega’s vanuit een project, een regionaal of landelijk onderdeel van Rijkswaterstaat hun inkoopbehoeften kenbaar maken). Als inkoop medewerker frontoffice speel je een centrale rol in het voortraject van het inkoopproces. Je beheert binnenkomende inkoopvragen, controleert op volledigheid en zorgt voor juiste informatie voor inkoopadviseurs. Hierbij kan het zijn dat je direct en duidelijk moet communiceren aan behoeftestellers. Je adviseert behoeftestellers, verwijst ze naar relevante bronnen en draagt bij aan efficiëntie in deze nieuwe rol. Naast de administratieve kant van deze functie fungeer je als vraagbaak, informeer je coördinatoren en inkopers, en genereer je (inkoop) managementrapportages. Via overleggen blijf je nauw verbonden met je collega's en houd je elkaar op de hoogte. Jouw functie is nieuw, dus je krijgt de vrijheid om deze rol in te kleden en de processen wat betreft Topdesk te verbeteren en te professionaliseren.

Hier haal jij voldoening uit

Jij vindt het leuk om deel uit te maken uit een landelijk werkend team, waarbij jij te maken hebt met collega’s en vragen vanuit de hele organisatie. Hierdoor leer je de organisatie goed kennen. Jij haalt voldoening uit een centrale rol waarbij communicatie met verschillende collega's; je direct collega's op de afdeling, coördinatoren, maar ook collega's door heel de organisatie, een belangrijk onderdeel is.

Functie-eisen

• je hebt een hbo-opleiding afgerond waarbij inkoop, logistiek of facilitiemanagement een onderdeel van is
• jij bent in staat om een situatie snel te analyseren en daarmee een gewogen oordeel te vormen
• jij bent in staat om collega's proactief te adviseren met de kennis die jij hebt opgedaan
• jij kunt verschillende belangen aanvoelen en hierdoor snap jij hoe je het beste het gesprek kunt aangaan
• jij bent in staat om de juiste stappen te zetten om de processen wat betreft Topdesk te professionaliseren en verbeteren

Werk- en denkniveau of diploma?

Twijfel jij omdat je geen diploma op het gevraagde werk- en denkniveau hebt? Maar je hebt wel ervaring in de richting van inkoop of in een vergelijkbare richting. Ons advies: bij twijfel, doen! Ook zonder diploma zien wij jou sollicitatie graag tegemoet. Waarom vragen we dan wel om dit specifieke werk- en denkniveau? Dat doen we omdat je voor deze functie wel op dit niveau moet kunnen werken en denken. Heb jij al genoeg ervaring opgedaan in dit vakgebied? Dan is de kans groot dat jij al op dit niveau werkt.