Medewerker secretariaat

Je bent samen met de onderwijscoördinator van de afdeling en een collega-secretariële ondersteuner, die ook bijdraagt aan de onderwijscoördinatie, verantwoordelijk voor het inroosteren van docenten voor onderwijs dat vanuit de afdeling ERH wordt gegeven. Dat onderwijs betreft o.a. twee geneeskunde opleidingen, bijdragen aan masterprogramma’s, vervolgonderwijs medisch specialismen en het Amsterdam University College. Je begeleidt het proces van het jaaroverzicht tot specifieke roosters en je onderhoudt contact met docenten en andere coördinatoren. Je draagt in het team actief bij aan oplossingen voor knelpunten in de planning.

Daarnaast ondersteun je de secties en mensen op de afdeling met agendabeheer, afspraken en (sectie)bijeenkomsten, vergaderingen, workshops en symposia.

Wat neem je mee?

• Je hebt relevante ervaring en/of opleiding in secretariaatswerk in het algemeen en het coördineren/roosteren van onderwijs in het bijzonder, of andere werkervaring waaruit blijkt dat je dit werk jou op het lijf geschreven is.
• Je bent goed met Excel, en hebt plezier in het professioneel organiseren van trainingen, (online) meetings, workshops en symposia. Loopt er eens iets anders dan verwacht, dan weet jij daar flexibel mee om te gaan.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en drukt je mondeling en schriftelijk makkelijk uit zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent stressbestendig en goed georganiseerd. Je houdt goed overzicht over de organisatie van het werk en wanneer nodig kun je tijdig en goed aangeven waarbij je hulp nodig hebt van collega’s.
• Je werkt graag in teamverband en hebt daarbinnen een zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding.
• Heb je ervaring met het programma Oracle (om bestellingen te plaatsen) dan is dat een pre.

Wat bieden we jou?

Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde organisatieomstandigheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor 0,6 fte (21,6 uur per week).
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Hier komt per mei 2024 nog 4% cao-verhoging bij. Bereken hier jouw netto salaris.
• Naast het maandsalaris ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering (in november) en 8% vakantietoeslag (in mei).
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een prima vergoeding van je OV-reiskosten (vanaf oktober zelfs 100%). Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.