Functioneel Beheerder

Door jou hebben collega’s van Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed de juiste digitale hulpmiddelen om hun werk succesvol uit te voeren. Als functioneel beheerder digitale processen ben je verantwoordelijk voor de zelfredzaamheid van gebruikers. Dat betekent ondersteuning bieden bij het gebruik, de inrichting en doorontwikkeling van digitale processen. Vanuit Amersfoort lever jij een bijdrage aan de goede informatievoorziening.

Goede digitale processen beginnen bij jou

Met een agile ontwikkelteam werk je aan de digitale inrichting van klant- en werkprocessen. Daarbij ben je medeverantwoordelijk voor de doorontwikkeling en de implementaties. Wij gebruiken hiervoor o.a. het Opentext platform. Met dit platform verwerken we onder andere subsidie- en adviesaanvragen, bruiklenen en vergunningen. Als functioneel beheerder digitale processen richt jij je op de functionaliteit, kwaliteit en gebruik van die hulpmiddelen. Je haalt de wensen op, voert testen en de implementaties uit en onderhoudt de gedigitaliseerde processen. Zo vertegenwoordig jij de gebruikers.

Jij bent dus bezig met het:

• ondersteunen van onze erfgoedspecialisten bij het op de juiste manier opslaan en ontsluiten van informatie
• analyseren van gebruikersvragen en aan de hand daarvan maken van verbetervoorstellen
• vertalen van wensen naar userstories, requirements en acceptatiecriteria
• opstellen, uitvoeren en begeleiden van testscripts
• overleggen met eindgebruikers en het management om de kwaliteit van de informatiehuishouding te borgen

Functie-eisen

Gestructureerd, resultaatgericht en nauwkeurig. Dat is hoe jij in je werk te typeren bent. Zo weet je altijd de juiste oplossing te vinden voor gebruikers. Je snapt wat zij nodig hebben, stelt je klantvriendelijk op en werkt graag samen om het gezamenlijke doel te bereiken. Ook kijk je graag naar hoe we ons kunnen blijven verbeteren. Verder heb je:

• minimaal een hbo-diploma
• minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van de publieke sector en informatievoorziening
• ervaring met functioneel beheer, bijvoorbeeld BiSL of beheerprocessen als ITIL Foundation ervaring met het opzetten van testscripts en het voorbereiden en uitvoeren van functionele tests
• ervaring in het verbeteren van processen voor gebruikers

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 9
• Maand­salaris Min €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurEen jaar met uitzicht op arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Als I-professional bij OCW ben je onderdeel van de I-community waar I-experts samenkomen om te werken aan OCW brede digitaliseringsuitdagingen. Hierdoor kun je jouw kennis delen en je contactennetwerk vergroten. De OCW i-community heeft Inspiratielabs op het gebied van Artifical Intelligence, architectuur en Linked Data.

Jouw manager staat voor je klaar om gericht te werken aan jouw I-carrière binnen OCW. Leer- en ontwikkellijnen geven inzicht in mogelijke I-carrièrestappen. Wil jij toewerken naar een vervolgstap? Een nieuw certificaat halen? Of bijvoorbeeld eens binnen een andere OCW onderdelen binnenkijken? OCW maakt jouw I-carrière mogelijk!

We hechten veel waarde aan een positieve werk-privé balans. We bieden jou de flexibiliteit bij de indeling van je werk in tijd en locatie. Uiteraard in overleg met je team en manager.

Jouw salaris bestaat uit een 36-urige werkweek, waarvan je minimaal 40 uur per jaar in de OCW I-community kan besteden. Ook hebben we een keuzebudget van 16.37% van je bruto jaarsalaris. Met dit budget maak jij de keuzes die bij jou passen, bijvoorbeeld om vakantiedagen te kopen voor die verbouwing of gedroomde reis. Een deel van je arbeidsvoorwaarden kun je dus met IKB zelf samenstellen.

Daarnaast:

• Bij RCE bieden we een hybride werkomgeving aan met thuiswerkvergoeding. Spreekt jou dat aan maar is je thuiswerkplek nog niet ideaal?
• Je thuiswerkplek upgraden of je huis verduurzamen kan. Per 5 jaar kun je op basis van in te leveren bonnetjes 750 euro aan aankopen voor je thuiswerkplek declareren;
• Fiets je graag naar kantoor? Als jij je je fiets (deels) zakelijk gebruikt, dan kun je maximaal eens in de 5 jaar voor 500 euro een bijdrage ontvangen voor de aanschaf van je fiets;
• Liever (nog) een andere sport? OCW geeft je een werkgeversbijdrage van 15 euro per maand. Als je wilt kun je de resterende abonnementsprijs vanuit je IKB inzetten als fiscaal vriendelijk doel;
• Daarnaast kun je rekenen op een volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer;
• RCE staat voor inclusiviteit! We hebben een pilot waarbij we je keuzevrijheid bieden bij feestdagen. Hemelvaart en/of 2e Pinksterdag kun je ruilen voor een andere feestdag; en uiteraard kun je rekenen op gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• Jaartje erbij? Gefeliciteerd! Op je verjaardag mag je 2 uur eerder naar huis

Bijzonderheden

• Reageren kan tot uiterlijk 17 mei 2024. Indien er een geschikte kandidaat is gevonden, kan de vacature eerder gesloten worden.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
• Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijksoverheid investeert in digitale toegankelijkheid van erfgoed, zoals beschreven in de kabinetsnota ‘Cultuur in een open samenleving’. Om hier op in te kunnen spelen is de IV-kennis en expertise binnen de RCE samengebracht in een IV-afdeling. We werken met meer dan 32 medewerkers in 4 teams aan de digitale dienstverlening en toegankelijkheid van erfgoeddata. We zetten hoogwaardige oplossingen in voor zaakgericht werken, Enterprise content management, linked open- en GEO-data. We zijn een digitaal knooppunt voor erfgoed data met koppelingen o.a. naar Kadaster, PDOK, Digid, E-herkenning, omgevingsloket.

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

Onze opdracht is de erfgoedzorg in Nederland goed te laten functioneren, zodat cultureel erfgoed doorgegeven wordt aan volgende generaties. Om de toekomst een verleden te geven en het verleden een toekomst.

De RCE is een kennisinstituut en uitvoeringsorganisatie van de minister van OCW. We voeren de wet- en regelgeving van de rijksoverheid uit voor monumenten, archeologie, roerend erfgoed en landschap. Ook verstrekken we subsidies aan eigenaren van monumenten.

Onze specialistische erfgoedkennis ontwikkelen we op het snijvlak van beleid, praktijk en wetenschap. Deze kennis ontsluiten we voor toepassing in de praktijk en voor het publiek. We adviseren rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden en eigenaren van (rijks)monumenten en we werken samen met het brede erfgoedveld van marktpartijen tot vrijwilligersorganisaties.

De RCE is een professionele organisatie met een interessant werkveld, bevlogen collega's en een informele werksfeer.