Coördinerend financieel adviseur

In de rol van Coördinerend Financieel Adviseur kun je actief zijn in een organisatie die continu in ontwikkeling is. Je zult betrokken zijn bij het opzetten en uitvoeren van complexe veranderprocessen binnen het financiële domein, en je zult de kans krijgen om producten, processen en beleid te ontwikkelen binnen deze veranderprocessen. De dynamische werkomgeving van de afdeling Financiën, Analyse en Integratie (FA&I) biedt jou de mogelijkheid om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen.

De coördinerend financieel adviseur is een belangrijke spin in de afdeling. Als directie gaan we reorganiseren als gevolg van de invoering van een nieuw besturingsmodel, dus samen met de programmamanager voor de reorganisatie denk je mee over de ontwikkelrichting van de afdeling en de directie. Je eigen functie blijft behouden, maar kan op termijn worden aangepast. Je coördineert de zwaardere programma’s en projecten waar de afdeling een bijdrage aan levert. Als senior-collega ben je ook een vraagbaak en sparringpartner voor de adviseurs binnen de afdeling. Je adviseert gevraagd en ongevraagd de directeuren op het hoofdkantoor die wij als afdeling ondersteunen.

Je draagt bij aan belangrijke processen zoals het opstellen van bestedingsplannen en financiële uitvoeringsrapportages. Je bent medeverantwoordelijk voor het doorrekenen van financiële effecten van voorstellen en je speelt een belangrijke rol in de budgettaire dossiers die periodiek met opdrachtgever en eigenaar van het ministerie worden besproken. Tevens ben je direct betrokken bij de veranderopgaves die de directie zichzelf heeft gesteld.

Je werkt samen met de collega’s van je eigen directie en de collega’s van de directie Audit & Concern Control. Waar nodig heb je in het veld contact met de inrichtingen van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Verder vertegenwoordig je de directie Financiën en Bedrijfsvoering in de overleggen met de directies op het hoofdkantoor, de divisies en de landelijke diensten en leg je verantwoording af aan de directeur Audit & Concerncontrol (A&C)/Financiën & Bedrijfsvoering (F&B).

In deze brede en verantwoordelijke functie heb je o.a. de volgende taken:

• Coördinatie op advisering door afdeling;
• Vraagbaak en sparringpartner binnen afdeling;
• Inhoudelijk verbinding leggen met relevante stakeholders binnen en buiten DJI;
• Ondersteuning / deelname aan projecten, zoals uitvoeringstoetsen;
• Trends en ontwikkelingen signaleren;
• Bijdrage leveren aan de veranderopgaves van de directie;
• Doorrekening (financiële) scenario’s;
• Coördineren en afstemmen met overige (DJI)-onderdelen over opzet, toepassing en naleving van financiële afspraken en processen;
• Bijdrage leveren aan het opstellen van eenduidige spelregels in de bedrijfsvoering van DJI;

Functie-eisen

• Een afgeronde WO-opleiding zoals; Algemene Economie,(Bedrijfs)Economie of Bestuurskunde met economische variant/Registeraccountant(RA)/ Registercontroller(RC);
• Aantoonbare en relevante financiële ervaring in een adviesfunctie, bijvoorbeeld binnen het Rijk;
• Kennis van en ervaring met financieringsvraagstukken / kostprijsmodellen;
• Kennis van en ervaring met opstellen/beoordelen van beleidsplannen en businesscases;
• Ervaring met schrijven van adviezen.

Dit is jouw kracht

• Communicatief sterk, analytisch en stevig in de schoenen staand;
• Plezier hebben in projectmatig werken in multidisciplinaire teams;
• Om kunnen gaan met onzekerheid en flexibel zijn;
• Proactief, pragmatisch, flexibel en klantgericht zijn, met natuurlijke overtuigingskracht;
• Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen, gevoel voor humor hebben en goed kunnen relativeren;

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 13
• Maand­salaris Min €4.758 – Max. €7.094 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• De selectiegeprekken vinden plaats op vrijdag 24 mei 2024.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen DJI is één directeur verantwoordelijk voor financiën, bedrijfsvoering, audit & concern control. Hij/zij wordt hierbij ondersteund door de directie Audit & Concerncontrol (25 fte) / Financiën en Bedrijfsvoering (39 fte). Binnen deze directie werkt de afdeling Financiën, Analyse en Integratie (24 fte). De afdeling adviseert en faciliteert divisies ten aanzien van de bedrijfsmatige besturing binnen de afgesproken kaders.

We zijn verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning van het management in de financiële sturing van de onderdelen van DJI (divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring, divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen);
• Ondersteuning van de bedrijfsvoering van het hoofdkantoor van DJI (directies Facilitaire Zaken, Huisvesting en Inkoop, Informatievoorziening, Personeel, Management en Organisatieontwikkelingen, Audit en Concerncontrol/Financiën en
• Bedrijfsvoering en Beleid en Bestuursondersteuning).
• Financiële ondersteuning en advisering bij nieuw beleid;
• Budgettaire kaderstelling binnen DJI;
• Kostprijsfinanciering van veldorganisaties in de divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring;
• Kaderstelling ten aanzien van uitgangspunten in de formatie en bezetting DJI;
• De uitvoering van taken op het terrein van subsidiebeleid en - beheer in het algemeen en het Europees Sociaal Fonds in het bijzonder;
• Bedrijfsprocesmanagement (programmatische aanpak).

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.