Secretarieel medewerker (Notariaat)

Position

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor nieuwe collega's in Eindhoven!

In de rol van Secretarieel medewerker werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor het notariaat en rapporteer je aan de coördinator Office Support. Als team verricht je veelal administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor onze medewerkers en neemt hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.

We zijn op zoek naar mensen die de ins- en outs van dit vak binnen de zakelijke dienstverlening kennen.

Wat ga je doen?

• Dossiers aanleggen
• Inzagen doen in diverse registers
• Informatie versturen aan cliënten
• WWFT maken/inlichtingenformulieren verwerken
• Afspraken inplannen
• Hypotheken aflossen
• Akten rechercheren
• Akten omzetten en versturen naar het Kadaster
• Akten inschrijven in het repertorium
• Overlijdensmeldingen verwerken
• Dossiers archiveren
• Grosse maken

Job requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij...

• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken.
• Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
• Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.
• Je zorgt voor een tijdige administratie en voortgangsbewaking van deadlines en afspraken en anticipeert op mogelijke knelpunten in de voortgang van taken.
• Bent 32 - 40 uur beschikbaar
• Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365
• Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt.

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistenten.

AKD biedt jou:

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is marktconform, met 27 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur/week) aanstelling. Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en we streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken.

Laten we kennismaken

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatiebrief.