Directiesecretaris en adviseur strategie

Stel je voor dat je een strategische rol kunt spelen bij de inrichting van overleggen en tevens de organisator bent voor mensen om je heen waardoor zij de juiste dingen op het juiste moment kunnen doen. Jij kunt dit doen in deze tweeledige functie van directiesecretaris en adviseur strategie. Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

De functie bestaat uit twee rollen: directiesecretaris en (senior) adviseur strategie.

Als directiesecretaris heb je een helikopterblik en weet jij precies wat er speelt. Zo bereid jij overleggen voor, ondersteun je directie en management (DMT) optimaal met een strategische agendering en zorg je voor een heldere verslaglegging. Jouw meerwaarde zit in de bredere strategische ondersteuning, coördinatie annotaties van overleggen, het bewaken van terugkoppelingen en uitzetten van acties.

In de rol van adviseur strategie ben je verantwoordelijk voor de relatie met partners in de omgeving. Rijkswaterstaat werkt steeds meer als gebiedspartner samen met de omgeving. We staan voor grote opgaven rondom oa het Waddengebied, Hoofdvaarweg Lemmer- Delfzijl en mobiliteit Regio Groningen-Assen en het onderhoud van onze assets zoals viaducten, bruggen, sluizen), dit vraagt een goede afstemming en samenwerking om zo een beter leefbare omgeving te creëren.

De impact op onze belangen beïnvloeden we graag zoveel mogelijk in de beginfase van projecten. Je bent op de hoogte van relevante verander- en onderhoudsprojecten binnen de noordelijke provincies.Jij adviseert inhoudelijk de verschillende directies en management, zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat. Daarbij kun je denken aan het coördineren van beantwoording van Kamervragen en het signaleren van relevante debatten en publicaties of het directieteam adviseren over interventies in de relatiestrategie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je bent op je best op een plek waar veel informatie samenkomt. Zowel van buiten als binnen de organisatie. Je weet haarfijn wat er speelt en kunt daardoor de directieagenda naar een strategisch niveau brengen. Met je organiserende kwaliteiten en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat de interne besluitvorming op rolletjes loopt. Je hebt oog voor de relatie met onze bestuurlijke partners en omgevingspartijen. Op die manier draag je bij aan het continu verbeteren van ‘vandaag’ en werk je mee aan het realiseren van onze visie voor de toekomst. Dat maakt dat je blij wordt van deze functie met dubbelrol directiesecretaris en (senior) adviseur strategie bij Rijkswaterstaat Noord-Nederland (NN).

Kortom, jij hebt er plezier in om precies te weten wat er speelt en wat er nodig is om ervoor te zorgen dat de belangen van Rijkswaterstaat goed behartigd worden, regionaal en landelijk.

Wat wij aan jou waarderen

Omdat je in een functie komt te werken waar je zowel directiesecretaris als strategisch adviseur bent, vragen wij van jou dat je kunt multitasken, een stevige persoonlijkheid toont en over overtuigingskracht bezit. Jij werkt nauwkeurig en blinkt uit in het plannen en organiseren, waarbij je hoofd- van bijzaken goed weet te scheiden. Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen en kan de impact daarvan goed analyseren.

Schakelen tussen verschillende niveaus en het zorgen voor verbinding gaat jou gemakkelijk af. Je komt snel tot de kern van de zaak en je brengt een logische structuur aan in informatie. Je bent een verbinder en weet makkelijk je netwerk op te bouwen en te behouden. Relatie- en stakeholdermanagement is jou niet onbekend. Belangrijk hierbij is dat je jouw adviesstijl aan kunt passen aan de situatie. Je beschikt over uitstekende communicatie-en adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond in de richting van bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, politicologie of een vergelijkbare richting
• je hebt een aantoonbaar aantal jaren relevante werkervaring, waarvan minimaal twee jaar in een (strategische) adviesfunctie
• je hebt aantoonbare ervaring met complexe dossiers in een politiek bestuurlijke omgeving
• je hebt ervaring met advisering in verschillende lagen van een organisatie en je kunt je adviesstijl aanpassen aan de situatie