Procesontwerper

Ben jij een ervaren procesontwerper? Zou jij je kennis en kunde willen inzetten om een concrete bijdrage te leveren aan het tegengaan van de klimaatverandering? Dan is deze baan bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) wellicht iets voor jou! Onze organisatie pakt momenteel een groot aantal nieuwe taken op en groeit snel naar ongeveer 160 medewerkers aan het eind van dit jaar. Met het oog op deze groei professionaliseren we onze bedrijfsvoering. In dat kader creëren we verschillende nieuwe functies en zoeken we een enthousiaste procesontwerper. Heb je interesse reageer en bel vooral even, dan vertel ik je alles over onze organisatie en leg ik je uit wat er zo leuk is aan het werken bij de NEa en de dynamische wereld waarin wij actief zijn.

Wat ga je doen?

Als procesontwerper van de NEa werk je samen met je collega’s de werkprocessen voor de vele nieuwe taken die de organisatie oppakt uit. Daarnaast zet je je in voor de voortdurende optimalisatie van de bestaande processen, en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van ons kwaliteits- en procesmanagement.

Het leeuwendeel van je werk bestaat uit het ontwerpen en beschrijven van processen, en het modelleren van procesplaten conform de BPMN modelleerstandaarden. Daarbij leg je dwarsverbanden met eerder beschreven processen om dubbele of tegenstrijdige procesbeschrijvingen te voorkomen. Heb je een procesbeschrijving of –plaat gemaakt? Dan zorg je dat die voor anderen makkelijk vindbaar en leesbaar is.

Je gaat in eerste instantie vooral werken voor het domein Emissiehandel. Dit domein pakt momenteel veel nieuwe taken op, waaronder het emissiehandelsysteem voor de Zeevaart (ETS Maritime), het emissiehandelsysteem voor de bebouwde omgeving (ETS2) en de koolstofgrensheffing (CBAM). Voor deze nieuwe taken moet nog veel procesdocumentatie worden opgesteld. Doordat je alle processen doorloopt, ontmoet je veel nieuwe collega's, waarbij de lijnen kort zijn. Een team waar je ook nauw mee gaat werken is het team Info. Zij zijn intern verantwoordelijk voor veel zaken die je nodig hebt om je procesmanagement goed in te richten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de diverse informatiestromen.

Ten aanzien van de optimalisering van de processen ga je samen met de procesbeheerders aan de slag met de bevindingen van de interne audits om zo tot verbetering te komen.

Functie-eisen

Je bent een persoon die goed aangehaakt weet te blijven met wat er speelt binnen een organisatie. Je bent zichtbaar voor collega’s en vaardig in het doorgronden van complexe en technische processen.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een relevante opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als procesontwerper.
• Je hebt kennis van procesoptimalisatiemethoden.
• Je hebt kennis van en ervaring met methoden en technieken op het terrein van procesontwerpen.
• Kennis van en ervaring met BPMN (Business process model and notation) is een pré. Je hebt bij voorkeur ervaring met de volgende tools: MS Visio en/of Mavim.

Competenties:

Naast jouw kennis en ervaring neem jij als procesontwerper de volgende competenties mee:

• Je bent nieuwsgierig en belangstellend naar details.
• Pro-actief: je neemt zelf initiatief om collega’s en organisatie-onderdelen te faciliteren.
• Gestructureerd: je zorgt voor structuur en zo werk je ook.
• Je bent een doorzetter. Bij een taaie klus werk jij ijverig door tot het werk geklaard is. Je helpt de collega’s dat ook te doen.
• Samenwerken: je bent een teamspeler met overtuigingskracht. Je bent in staat om draagvlak te creëren binnen de organisatie en komt met creatieve oplossingen.
• Je weet theoretische kennis te vertalen naar de praktijk. Terwijl je met de poten in de klei staat, weet je een helicopterview te behouden, met het oog op het doel.