Financieel medewerker

Als financieel medewerker zit je dicht op de besteding van publieke middelen. Jouw team, de financiële administratie, helpt niet alleen de beleidsdirecties van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en het KNMI. Je beheert de kas van het departement in de rol van kassier en hebt zodoende een sleutelrol in de financiële processen. Daarnaast heb je een helicopterview over alle betaalprocessen en denk je na over het verbeteren van processen in die financiële keten. Hoe je dit gaat doen? Lees verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je bent samen met je teamgenoten in de financiële administratie het aanspreekpunt voor medewerkers van een bepaalde afdeling binnen IenW. Zo geeft het team operationele ondersteuning op het gebied van betalen, inkoop en verplichtingen en ondersteunt het team bij het gebruik van gedigitaliseerde processen. Tevens verzorgt het team de crediteurenadministratie.

Jij komt in beeld zodra het facturatieproces ten einde is: je controleert de betaalbestanden, verwerkt deze in SAP en voldoet de betalingen via de bank. Daarbij zorg je voor een goed kasbeheer, analyseer je problemen en beheer je klantvragen. Daarnaast heb je een rol in teambrede thema’s en neem je deel aan projecten op het gebied van de financiële administratie. Hierbij analyseer je gegevens, leg je verbanden, geef je advies en draag je bij aan een gezamenlijk resultaat.

Zie jij ruimte voor verbetering in processen? Dan pak jij die ruimte en overtuig je jouw collega's van deze verbeterkansen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Verantwoord omgaan met belastinggelden en zorgen dat het betaalproces iedere dag vloeiend verloopt: daar haal je voldoening uit. Doordat jij de betaalbestanden controleert ben jij eigenlijk het geweten van het ministerie. Jouw oplettendheid voorkomt dat een factuur dubbel betaald wordt. Jouw druk op de knop maakt dus het verschil of publiek geld verantwoord wordt uitgegeven. En jij geeft letterlijk het geld uit.

Daarnaast werk je intensief samen met collega's en andere afdelingen binnen het ministerie om ervoor te zorgen dat processen optimaal verlopen. Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Bovendien staan er diverse directe collega’s voor je klaar om je in te werken en antwoord te geven op al je vragen.

Functie-eisen

• je hebt aantoonbare ervaring met financieel administratief werk en bedrijfsvoering
• je hebt ervaring met kasbeheer en procuratiehouderschap
• je hebt ervaring met coördineren en monitoren van werkzaamheden
• je kunt werken met Microsoft Office en SAP

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je beschikt over goede contactuele en sociale eigenschappen, bent accuraat en werkt secuur. Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is. Vanzelfsprekend ben je zeer discreet en heb je ervaring in hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie. Je bent een doener, monitort de voortgang, signaleert en rappelleert afwijkingen en je ziet waar hulp nodig is en roept tijdig hulp in. Ook houd je je aan de geldende normen en waarden en ken je de richtlijnen en processen. Daarbij denk je graag mee bij veranderingen en ontwikkelingen van deze processen ter verbetering van de administratie.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 9
• Maand­salarisMin €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.Interessante extra’s

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen:

• Afdeling Control en Financiën
• Afdeling Inkoop en Subsidies
• Afdeling AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer

Er werken zo’n 180 collega’s in onze directie.

Financiën

Het team Financiën is een groot team van zo’n 35 medewerkers. Het team bestaat uit medewerkers en adviseurs die zich bezighouden met uitvoerende werkzaamheden rondom de administratie (facturen, crediteuren, debiteuren, betalen, grootboek, relatiebeheer) en de servicedesk. Het team wordt aangestuurd door een teamleider samen met 2 coördinatoren. Dit team is zich aan het ontwikkelen van verschillende specifieke taakgroepen naar een integraal team met eigen specialismen. Deze beweging is iets wat de komende jaren onderdeel is van het werk. Met het team zetten we ons in voor de gezamenlijke doelen en een ieder levert een bijdrage op zijn of haar vakgebied. Kasbeheertaken zijn op dit moment belegd bij 5 personen binnen het team. We werken met elkaar zowel op kantoor als thuis, gaan professioneel met elkaar om en er is ook aandacht voor de persoonlijke kant. Het is een afdeling waar veel verschillende kennis aanwezig en nodig is, die zich aan het ontwikkelen is en dat maakt dat er ook ontwikkelmogelijkheden voor jou zijn.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.