Projectmedewerker SPUI25

Academisch-cultureel podium SPUI25 zoekt per 21 mei een projectmedewerker voor 28 uur per week. Het kantoor van SPUI25 bestaat uit vijf parttime medewerkers en een stagiair. In nauwe samenwerking met elkaar en met de academische en culturele partners organiseren wij rond de 250 bijeenkomsten per jaar op het snijpunt van wetenschap, cultuur en maatschappij. Zeker vijf keer per week laten wij wetenschappers, schrijvers, studenten, kunstenaars en journalisten uit binnen- en buitenland hun licht schijnen over onderwerpen die hen bezighouden, inspireren of verontrusten.

De huidige werkvorm van het SPUI25 team is hybride. We werken op maandag en donderdag verplicht op kantoor en voor zover de functie het toelaat kun je de overige dagen vanuit huis werken. Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van onze programma’s op locatie (circa 20 per jaar) en we verwachten je daar aanwezig bent.

Wat ga je doen?

Als de projectmedewerker ben je breed inzetbaar en ondersteun je verschillende projecten en werkzaamheden. Zo overzie je de dagelijkse organisatie en uitvoering van de programmering. Je bent van initiatie tot realisatie betrokken en dus (mede)verantwoordelijk voor de opstart, begeleiding en correcte afronding van bijeenkomsten, online, in de zaal én op locatie. Daarnaast stuur je het team van werkstudenten aan en verzorg je bepaalde (financieel) administratieve en secretariële zaken zoals de verwerking van aanvraagformulieren, catering en techniekwensen.

Taken projectmedewerker

• Aannemen, inwerken en aansturen van de werkstudenten
• Bijhouden van de website
• Praktische ondersteuning programma’s (catering, boekverkoop, beveiliging)
• Contact facilitaire services (schoonmaak, gebouwbeheer, ICT)
• Praktische voorbereiding en ondersteuning SPUI25 op locatie
• Technische ondersteuning online programmering (contact livestreams, hosten Zoomwebinars)
• Contact over techniek in de zaal
• Ondersteuning financiële administratie

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een sterk organisatievermogen
• Hebt ervaring met het praktisch vormgeven en ondersteunen van programma's
• Hebt affiniteit met online evenementenmanagement
• Je bent flexibel en beweegt soepel in het spanningsveld tussen de wensen en behoeften van de verschillende teamleden en samenwerkingspartners
• Je hebt aandacht voor details en bent kwaliteitsgericht
• Je bent sociaal, maakt makkelijk contact en bent oplossingsgericht
• Je hebt een servicegerichte, stressbestendige, praktische en proactieve instelling
• Een collegiale mentaliteit
• Een perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden we jou?

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang 21 mei 2024. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk). Het dienstverband is voor 28 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.072 tot € 4.103 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

SPUI25 is het academisch-culturele podium van Amsterdam. Sinds 2007 geven wij wetenschappers, schrijvers, kunstenaars en andere denkers het podium om hun licht te laten schijnen over zaken die hen bezighouden, inspireren of verontrusten. In samenwerking met een groot aantal academische en culturele partners organiseren wij rond de 250 gratis toegankelijke programma’s per jaar. Verrijkende, vaak interdisciplinaire programma’s die zich bewegen tussen wetenschap en cultuur, tussen feit en fictie.