Functioneel beheerder salarissysteem

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Functioneel beheerder salarissysteem

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Als functioneel beheerder salarissysteem bij Defensie draag je bij aan een professionele defensieorganisatie door zorgvuldig het salarissysteem te beheren, voor zowel burgers als militairen, en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder van het salarissysteem bij Defensie speel je een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, efficiëntie en compliance binnen onze organisatie. Je werkt samen met diverse stakeholders, zoals technisch beheerders, softwareontwikkelaars en informatieanalisten om ervoor te zorgen dat het salarissysteem perfect aansluit op de behoeften van onze organisatie en dat arbeidsvoorwaarden correct en tijdig worden verwerkt.

Je taken omvatten onder meer:

• Het onderhouden en optimaliseren van het salarissysteem van Defensie, waarbij je voortdurend streeft naar verbetering en efficiëntie.
• Het bijhouden en begrijpen van de meest recente fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglementen, en het implementeren van nodige aanpassingen in het systeem.
• Het samenwerken met interne en externe belanghebbenden om een vlotte verwerking van salaris gerelateerde processen te waarborgen.
• Het bijdragen aan het testen van nieuwe functionaliteiten en het oplossen van eventuele problemen om een naadloze werking van het systeem te garanderen.
• Het documenteren van processen en procedures met betrekking tot het salarissysteem, waardoor kennisoverdracht en consistentie worden gewaarborgd.

Met jouw expertise en toewijding draag je bij aan de operationele effectiviteit van Defensie en zorg je ervoor dat onze personeelsleden tijdig en accuraat worden beloond voor hun inzet. Ben je klaar om je vaardigheden in te zetten voor een betekenisvolle missie?

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, voorkeur in relevant vakgebied.
• 3 jaar werkervaring als operationeel beheerder of functioneel beheerder
• Ervaring in het adviseren en coördineren van technische wijzigingen
• Ervaring in salarisadministratie is een pluspunt.
• Het is een extra voordeel als je bekend bent met belastingwetgeving, met name loonheffing, sociale verzekeringen en pensioenreglementen.

Competenties:

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om naadloos te schakelen tussen technische en functionele teams, wat essentieel is in deze rol. Daarnaast ben je analytisch sterk en kun je complexe problemen effectief oplossen. Je begrip van bedrijfsprocessen en de behoeften van verschillende afdelingen stelt je in staat om het overzicht te behouden en incidenten en veranderingen soepel te laten verlopen. Samen met je collega's ben jij een drijvende kracht tijdens technologische veranderingen.

Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je!

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Heb je een HBO-ICT diploma, weinig werkervaring maar wel een relevante stage succesvol afgerond? Dan moedigen wij je ook van harte aan om te solliciteren! Heb je ervaring als medewerker in salarisadministratie maar nog geen afgeronde HBO ICT/IV-opleiding? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!