Contractmanagers ICT

WAT GA JE DOEN ALS CONTACTMANAGER?

Wij hebben plek voor een logisch denker, iemand die met veel enthousiasme aan de slag gaat om het divers pakket aan ICT contracten te managen. Het team van contractmanagers adviseert gezamenlijk over de contracten van vier gemeenten. Het gaat om een grote diversiteit aan inkoopcontracten waarbij het belangrijk is dat de contractadministratie volledig en up to date is, er tijdig en proactief wordt geadviseerd over eventuele verlengingen, opzeggingen, nieuwe aanbestedingstrajecten of contractverbeteringen en er betrouwbare managementinformatie wordt gegenereerd. De contracten raken alle facetten van de gemeentelijke dienstverlening zoals: gemaalbesturing, verkeersmodellen, subsidiesystemen, zaaksystemen, koppelvlakken en ook consultancy partijen en particuliere softwarebouwers. We zijn een actief en gedreven team en houden van samenwerken, onszelf continu te verbeteren en in een prettige sfeer veel werk te verzetten.

Samen met verschillende disciplines (interne opdrachtgevers en andere bedrijfsvoering afdelingen) binnen de gemeenten werken de contractmanagers aan het slimmer inrichten van de contractmanagementprocessen en aan de professionalisering en doorontwikkeling van het team. Je kunt bijvoorbeeld denken aan thema’s zoals het borgen van duurzaamheid in contracten, processen in de hele keten verbeteren, versterken van de integrale samenwerking over afdelingen, clusters en/of de gemeenten onderling.

Waar ga jij je verder bij ons mee bezig houden?

• Je adviseert zelfstandig over vraagstukken, levert daarnaast ook ongevraagd advies en komt met verbeter- en professionaliseringsvoorstellen.
• Je toetst offertes buiten de aanbesteding om op onder andere kosten, voorwaarden en intellectueel eigendom.
• Dagelijkse besturing van het brokercontract. Hieronder vallen onder andere nieuwe ICT en/of hardware, verlengingen van lopende contracten en facturatie issues.
• Je kunt goed uitleggen wat de toegevoegde waarde is van contract- en leveranciersmanagement aan de klantorganisaties. Dit houdt in dat je vraagbaak en sparringpartner bent, kennissessies organiseert en bijdraagt aan de doorontwikkeling van de afdeling en de functie zelf. Je bent dus ambassadeur van Team Contractadvies & Inkoopadministratie en je zet ons met enthousiasme op de kaart bij de diverse partnerorganisaties, dit doe je door het geven van voorlichting en/of presentaties en trainingen. Het ontwikkelen van een training contractmanagement voor de partnerorganisaties is een van de opdrachten waaraan bijgedragen kan worden.
• Je bent een sparringpartner voor de collega’s van onder andere Informatiemanagement, Functioneel beheer, Servicemanagement en projectmanagement.
• Je bent betrokken bij het maken van verbeterafspraken met leveranciers.
• Je geeft zowel tactisch- als strategisch advies ten aanzien van de contracten.
• Je neemt deel aan complexe aanbestedingstrajecten voor zowel leveringen van hardware als diensten voor ICT. Hierbij heb je oog voor zowel rechtmatigheid als doelmatigheid. Je stuurt op de uitgaven en risico's onder andere door het verder inrichten van het P2P proces en het aangaan van contracten met de juiste voorwaarden en afspraken.
• Accountmanagement maakt een belangrijk onderdeel uit van deze functie, dit houdt in dat je voor één of meerdere klantorganisaties/clusters, samen met een inkoopadviseur, het eerste aanspreekpunt bent en periodiek gesprekken voert met budgethouders.

DIT KRIJG JIJ

Aanbod voor jou is een werkomgeving waar professionaliteit, resultaatgerichtheid en een plezierige werksfeer ‘hand in hand’ gaan. Een salaris van maximaal € 5.247,00,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10). Verder bieden we jou:

• Een contract van 36 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS businesscard.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. Je krijgt faciliteiten inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken. Voor de dagen die je naar kantoor komt, ontvang je een reiskostenvergoeding. (Afhankelijk van waar je woont) of maak je gebruik van de NS businesscard.

DIT BEN JIJ

Jij bent proactief en slagvaardig, je durft een voorloper te zijn bij initiatieven en weet van aanpakken. Je hebt passie voor het vak en je voelt betrokken bij de maatschappelijke doelstellingen van onze gemeenten. Je bent klantgericht, maar ook een stevige gesprekspartner die hard is op de inhoud en zacht op de relatie. Je hebt dus de juiste "soft skills" die nodig zijn voor goede begeleiding en advisering van onze klanten en pakt de regie in het voeren van leveranciersgesprekken. Daarnaast vragen wij van jou:

• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO- niveau met een juridisch karakter, met bij voorkeur aanvullend een training/opleiding op gebied van contract- of leveranciersmanagement, bijvoorbeeld Conducto, NEVI of vergelijkbaar.
• Praktijkkennis van contract- en aanbestedingsrecht.
• Een proactieve houding en je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Als het nodig is sta je stevig in je schoenen en kun je mensen aansporen om te doen wat nodig is.
• Je kunt snel een grote diversiteit aan leveranciers en vormen van dienstverlening eigen maken.

De volgende zaken zien we als een pré:

• Kennis van contract- en leveranciersmanagement binnen de overheid en/of de non-profit sector en aanbestedingsregels.
• Werkervaring op gebied van contract- en leveranciersmanagement;
• Gemeentelijke ervaring.
• Je bent in staat het spanningsveld van een serviceorganisatie voor meerdere gemeenten te herkennen en kunt hierin schakelen.
• Kennis van de volgende aspecten: ICT Projecten, verSaaSing van het ICT landschap met de kansen en risico’s voor overheidsorganisaties.
• Ervaring met het werken via software- en hardwarebroker.
• Kennis van verschillende contractvormen zoals Raamovereenkomsten.
• Dienstverleningsovereenkomsten en Onderhoudsovereenkomsten.

ONS TEAM

Ons Team Contractadvies en Inkoopadministratie valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van gemeente Leiden en is onderdeel van de nieuwe afdeling Inkoop en Financien. Wij werken niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.

Ons team bestaat uit bestaat uit 32 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, 1 coördinerend senior, 11 contractmanagers, 3 adviseurs P2P en 21 medewerkers inkoopadministratie. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis. Kortom, een leuke plek om met je talenten aan de slag te gaan.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 1 juli tegemoet. Deze vacature staat langere tijd uit. We checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Dat kan ook betekenen dat de vacature voor 1 juli al vervuld is. Reageer dus snel! Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Thorwald Overveld, Contractmanager ICT, via 06 22 48 13 04 of Julia Hoogendoorn-Westerbaan, Teammanager, via 06-34 21 30 07. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Appen kan ook. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!