Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Personal Assistant Corporate

Geplaatst 19 mei. 2024
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Allen & Overy is een internationaal advocatenkantoor dat stevig is geworteld in de Nederlandse markt. Het kantoor biedt hoogstaande juridische dienstverlening aan beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Het Amsterdamse kantoor maakt integraal deel uit van een breed internationaal netwerk. Kenmerkend van het kantoor is de no-nonsense cultuur.

PA Corporate (32 – 40 uur)

In de rol van PA ben je, samen met vier andere PA’s, werkzaam binnen de dynamische praktijkgroep Corporate en ondersteun je een team van advocaten. De rol omvat uiteenlopende secretariële werkzaamheden, waaronder:

  • Communicatie: jij bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt; ons visitekaartje. Je werkt in deze functie intern veel samen met internationale collega’s en met afdelingen als Finance en Marketing. Extern onderhoud je professioneel contact met onze cliënten;
  • Complex agendabeheer: jij stelt de prioriteiten voor het team dat je ondersteunt. Je bewaakt de deadlines en plant afspraken in. Ook organiseer je de logistieke aspecten rondom de afspraken zoals vervoer, vergaderruimtes, catering en het voorbereiden van stukken;
  • E-mail beheer: je screent binnengekomen e-mails. Je filtert ze op acties en gaat hiermee aan de slag, of legt ze ter behandeling voor aan de advocaat;
  • Organisatie: je organiseert verschillende activiteiten zoals events, presentaties of diners met cliënten. Daarnaast regel jij de zakenreizen van jouw team. Je boekt de vluchten en hotels, zet een reisschema in elkaar, en regelt ook meteen het visum als dat nodig is; en
  • Administratie: je bent verantwoordelijk voor de administratieve aspecten van de praktijk. Denk hierbij aan het intern aanmelden van nieuwe zaken, het opstellen van engagement letters, het maken van PowerPointpresentaties en het voorbereiden van meetings.

De werkdagen op kantoor worden in overleg afgestemd. Daarnaast is er een mate van flexibiliteit in de werktijden. We verwachten je in ieder geval drie dagen op kantoor. De exacte invulling kan nog nader besproken worden.

Onze toekomstige collega

  • is proactief en levert ook onder tijdsdruk secuur werk af;
  • heeft een professionele werkhouding, is servicegericht, en een sterke planner;
  • staat stevig in zijn/haar schoenen, is daadkrachtig, flexibel en een echte teamplayer;
  • heeft het vermogen om goed met verschillende type mensen om te gaan en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Het is een pré wanneer je relevante werkervaring hebt binnen de advocatuur of andere zakelijke dienstverlening; en
  • heeft een uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal.

Wij bieden

  • een mooie rol in een hecht team;
  • goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris met winstdeling, een aantrekkelijke pensioensregeling, reiskostenvergoeding, een sportabonnement en diverse trainingen;
  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • een mooie werkplek in een monumentaal pand met uitstekende kantoorfaciliteiten, zoals een uitgebreide lunch en koffie van onze barista;
  • de mogelijkheid om deel te nemen aan kantoorevenementen, zoals de vrijdagmiddagborrel en het zomer- en winterfeest; en
  • de kans om je in te zetten voor goede doelen.

It’s Time.
Onze cliënten komen bij ons met vragen waar nog geen antwoord op bestaat. We vinden nieuwe oplossingen voor hen en creëren precedenten. Onze mensen zijn gedreven, ambitieus en no-nonsense. Onze cultuur kenmerkt zich door een hecht teamgevoel, humor en lef. Wil je werken of stage lopen op een kantoor dat het beste in je naar boven haalt? Kijk op werkenbijallenovery.nl.
It’s Time to find where you belong.

Juridisch
Amsterdam
Actief in 31 landen
350 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 32 jaar oud