Adviseur Informatiehuishouding

Werken in het domein informatiehuishouding (IHH) is hot! Loop jij warm voor deelname aan werkgroepen, programma’s en projecten waarin specifieke kennis op het gebied van IHH wordt gevraagd? Het ontwikkelen en verzorgen van trainingen op het gebied van IHH? Nieuwe wetten en regelingen analyseren om de implicaties hiervan te bepalen voor onze IHH? Lees snel verder, want dan loopt het CJIB o0k warm voor jou.

Wat ga je doen?

Het borgen van een goede informatiehuishouding bij het CJIB is volop in beweging. Dit betekent dat je werkt aan de veranderingen die nodig zijn. Jij neemt mensen mee en je bent in staat processen te begeleiden op het gebied van informatiemanagement en informatie beheer zoals bij de overheid bedoeld. Van belang hierbij zijn zaakgericht werken, record management, voldoen aan de Archiefwet, toepassen van de selectielijst, het schonen van digitale informatie, duurzaam opslaan en overbrengen naar depots, zoals het Nationaal Archief. Je bent in staat vanuit de methodiek Archive by Design de vertaling te doen wat nodig is op het gebied van werkprocessen, applicaties, methoden en technieken. Je weet met enthousiasme collega’s mee te krijgen en zaken te regelen. CJIB wil de informatie dusdanig onder beheer brengen dat deze duurzaam toegankelijk is tijdens de vastgestelde bewaartermijn. Ook moet er worden voldaan aan de relevante wetgeving, zoals de wet Open Overheid, de Archiefwet en de AVG. Betrouwbare informatiehuishouding is van belang zodat de organisatie transparant en verantwoordelijk kan zijn en in staat is om haar taken effectief uit te voeren. Ze kan hierover gevraagd en ongevraagd verantwoording afleggen en antwoord geven op vragen van burgers en andere belanghebbenden.

Functie-eisen

Wat vraagt deze functie van jou? De adviseur IHH die we zoeken kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, kan flexibel schakelen en prioriteren, toont initiatief, is slagvaardig en resultaatgericht. Je adviseert over het naleven van de Archiefwet en de wet Open Overheid en stelt waar noodzakelijk richtlijnen en procedures op. Ook bewaak je gemaakte afspraken over het wegwerken van digitale achterstanden en overbrenging naar depots en je rapporteert hierover. Je verzorgt trainingen en je bent vraagbaak voor allerhande complexe adviesvraagstukken op gebied van informatiehuishouding. We vinden het belangrijk dat het volgende is terug te vinden in jouw profiel:

• Voor deze functie is een WO werk– en denkniveau* vereist, het is een pré dat je beschikt over een afgeronde HBO of WO diploma, bij voorkeur in de richting informatiemanagement;
• Je hebt gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van:
• informatiehuishouding;
• data- en documentmanagement, records-management en architectuurprincipes;
• bij voorkeur ook gespecialiseerde kennis van de Archiefwet en -regelgeving, wet Open Overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming;
• Je hebt ruime ervaring met het adviseren en het werken in een politiek ambtelijke organisatie;
• Je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega’s te motiveren en inspireren;
• Je beschikt zowel schriftelijk als mondeling over uitstekende communicatieve vaardigheden.

* Een (online) assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris Min €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goed om te weten

Deze vacature staat zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid genieten medewerkers van het CJIB een voorrangspositie. Waarna medewerkers binnen de Rijksoverheid voorrang hebben op medewerkers buiten de Rijksoverheid.

De vacature staat voor langere tijd open, maar als je reageert, laten we je uiterlijk na een week weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw werkveld CJIB heeft een programma IHH opgezet om de ambitie waar te maken tegen 2026. Als adviseur IHH werk je in opdracht van het programma tijdens de duur ervan. Vanuit het programma IHH werk je mee aan de transitie naar de lijnorganisatie vanaf 2026, waarna je je werkzaamheden continueert vanuit het verantwoordelijke organisatie onderdeel.

Centraal Justitieel Incassobureau

Wie zijn wij? Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel ruim 1400 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-onmentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.