Hoofd Studentenzaken

Plaatsingsdatum woensdag 6 mrt 2024 Sluitingsdatum maandag 1 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Economics (ESE) Salaris € 5.247 - € 6.737 Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

Hoofd Studentenzaken bij Erasmus School of Economics heeft een visie om diverse onderwijsprocessen op professionele wijze te ondersteunen. Je omarmt een cultuur van procesverbetering en weet medewerkers en jouw teamleden hierin mee te nemen. Je geeft leiding aan een afdeling die bestaat uit 16 professionals. Deze collega's werken binnen vier teams: Aanmelding en Toelating, Examencommissie, Informatievoorziening voor studenten en Studieadvies.

Je rapporteert aan de Opleidingsdirecteur en je bent onderdeel van het MT van de onderwijsdirectie van de Economische faculteit. Binnen dit MT is het jouw rol om input te leveren op vraagstukken vanuit het perspectief van je afdeling. Dit doe je zowel gevraagd als ongevraagd. Tevens informeer jij je afdeling over ontwikkelingen die op stapel staan vanuit het MT en zorg jij ervoor dat relevante informatie bij de juiste mensen terecht komt.

Functie-omschrijving

Je bent een leidinggevende die vertrouwen geeft aan de afdeling en de mensen laat doen waar ze goed in zijn. Tegelijkertijd schep je duidelijke kaders en schrik je er niet voor terug om je verwachtingen uit te spreken en er op een prettige manier voor te zorgen dat afspraken nageleefd worden. Je vindt het belangrijk om een positieve en respectvolle werkomgeving voor alle teamleden te waarborgen.

Je kent je medewerkers goed en legt nadruk op het begeleiden en ontwikkelen van zowel de teams als individuele teamleden. Onze medewerkers zijn toegewijd, tonen proactiviteit en hechten veel waarde aan collegialiteit. Je bent een deskundige gesprekspartner voor je teamleden met betrekking tot verschillende processen. Je begeleidt hen bij het nemen van beslissingen en geeft richting voor verandering indien nodig.

Af en toe zelf met je voeten in de modder te staan, geeft jouw energie. Of het nu gaat om het te woord staan van bezorgde ouders, het behandelen van complexe juridische bezwaren, of het aanspreken van een docent, jij neemt ook hierin het voortouw en bent een voorbeeld binnen jouw team. Met inzicht en tact weet jij situaties te hanteren en zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen, waardoor jouw afdeling vooruitgang blijft maken.

Binnen de faculteit en universiteit ben jij deskundig en hebt visie op de verschillende deelgebieden van jouw afdeling. Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen en faculteiten. Je neemt deel aan facultaire en universitaire overleggen en werkgroepen.

Functie-eisen

Je beschikt over:

• aantoonbaar universitair werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met succesvol leidinggegeven aan een multidisciplinair team van professionals;
• aantoonbare ervaring met het aansturen van complexe procesvoering en -verbetering, bij voorkeur in een onderwijsomgeving;
• analytisch vermogen en bent in staat om uitdagingen terug te brengen tot de essentie;
• het vermogen om moeiteloos te schakelen tussen boardroom en werkvloer;
• mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands als Engels: beiden minimaal C-1 niveau;
• integriteit, én je bent een leidinggevende die toegankelijk is, verbinding en contact weet te maken, en daarbij humor gebruikt.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38-urige werkweek) tussen min. € 5.247 en max. € 6.737 bruto per maand, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van min. 0,8 fte en max. 1,0 fte. De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van een jaar, en kan ~bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden~ omgezet worden in een contract voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.