Stage Event services Manager | Onderzoek stage

Jouw stage in één zin

Jij zorgt er samen met het team event services voor het zo optimaal mogelijk laten verlopen van een event en verzorgt de beste dienstverlening naar bezoekers en exposanten.

De afdeling event services

Event services omvat een aantal aandachtsgebieden, te weten;

• Event services verzorgt de dienstverlening in de entreegebieden voor de bezoekers en exposanten tijdens de opbouw en uitvoer van de evenementen

· Event services verzorgt de opstellingen, inrichting- en afbraak van (mobiele) locaties in de entreegebieden, congreszalen, lounges en hallen tijdens de opbouw, uitvoer en afbraak van de evenementen voor RAI-diensten, bezoekers, exposanten en de organizer.

Wat je gaat doen

Je verzorgt de services van bijvoorbeeld de hoofdingang, congressen, de helpdesk, het callcenter en alle vergaderruimtes van de RAI. Het team Event Services bestaat uit 10 collega’s met ieder hun eigen verantwoordelijkheidsgebied. Tijdens evenementen wordt het vaste team aangevuld met flexkrachten die jullie ondersteunen. Jij zal deze flexkrachten aansturen in je functie. De klantwensen zoals besproken aan de Eventtafel vormen de basis waarbij Services de vertaling maakt naar uitvoerbaar operationele processen en logistieke efficiency.

Daarnaast ga je onderzoek doen naar (het uitbesteden van) de exposanten/bezoekersregistratie en breng je de lijnen en verantwoordelijkheden in kaart.

dit breng jij mee

· Je volgt een HBO/WO studie in de richting van Hotel Management, Event Management, Leisure Management of Facility Management. Als je studie niet overeenkomt met de bovenstaande richtingen, hoeft dat geen probleem te zijn mits we in afstemming met elkaar een aansluitend onderzoeksdoel kunnen stellen.

· Je kan omgaan met druk en deadlines.

· Je hebt een hands-on mentaliteit.

· Je bent klant- en servicegericht.

· Je bent flexibel in werktijden en dagen, in deze stagefunctie horen ook vroege ochtend-, late avond- en weekenddiensten bij je werk.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 extra vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën, creativiteit, vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!

Belangrijke informatie en contact

Voor deze stage ben jij vanaf September voor minimaal 5 maanden beschikbaar voor 40 uur per week. Wil je meer weten over stage lopen bij RAI Amsterdam? Klik dan hier voor meer informatie of stuur een mail naar stage@rai.nl