Salarisadministrateur

Wil jij graag verantwoordelijkheid dragen voor het tijdig uitbetalen van de salarissen van zo’n 700 Homij collega’s en lijkt het je ook leuk om daarnaast iets anders te doen en wil je zorgen voor ons wagenpark en de telefonie? Kijk hieronder naar de inhoud van deze bijzondere functie!

Wat ga jij doen?

• Homij telt 10 vestigingen door Nederland en in het totaal zo’n 700 medewerkers.
• Als salarisadministrateur bij Homij ben jij verantwoordelijk voor een correcte salarisverwerking inclusief pensioenadministratie en de eigen risico administratie voor ziektewet en arbeidsongeschiktheid.
• Daarnaast lever jij een actieve bijdrage aan het verder implementeren en ontwikkelen van Afas. Jij krijgt er energie van om na te denken over hoe bepaalde processen rondom de salarisadministratie verbeterd kunnen worden. Ook vorm jij hét aanspreekpunt voor onze collega’s en de sparringpartner van de Vestigingshoofden Finance & Control omtrent salaris gerelateerde vragen en vragen over de lease regeling.
• Daarnaast beheer jij het wagenpark en de telefonie. De helft van onze collega’s is in het bezit van een leaseauto of bedrijfsbus. In jouw rol als beheerder wagenpark en telefonie regel jij o.a. alles m.b.t. het wagenpark van Homij en ontzorg je de vestigingen op het gebied van mobiele telefonie.
• Je zult gaan werken op ons kantoor in Vianen (hoofdkantoor Homij). Samen met vijf andere collega’s, namelijk: HR Manager, twee HR Business Partners en twee HR Officers vorm jij dé HR afdeling van Homij. Binnen ons team is er veel ruimte voor jouw inbreng. Hoe kan jij huidige processen verbeteren binnen de mogelijkheden? Kom maar op met jouw ideeën, wij zijn benieuwd!

Hierbij een greep uit jouw werkzaamheden:

• Uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking inclusief het verwerken en controleren van mutaties en salarisberekeningen;
• Het verwerken en controleren van aangifte loonbelasting, (pensioen) premie verwerking en verzekeringen;
• Verzorgen van aansluitingen ten behoeve van de financiële administratie;
• Bewaken van de uitvoering van fiscale en sociale wet- en regelgeving;
• Verzorgen van de aan- en afmeldingen bij de pensioenverzekeraar;
• Het maken + aanleveren van diverse periodieke rapportages;
• Aanvragen en opvolgen offertes voor leaseauto’s;
• Interne vraagbaak op het gebied van leaseauto’s;
• Overleg met onze leasemaatschappij WEVI;
• Controleren van maandelijkse factuur van onze zakelijke provider KPN;
• Bestellen van nieuwe telefoons en het beheren van de algemene mailbox.

Past jouw DNA bij Homij?

Ga jij “Actief en Betrokken” om met jouw collega’s? En beschik je bovendien over de volgende eigenschappen:

• Je hebt ervaring als salarisadministrateur in een flinke onderneming;
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Je werkt graag samen in een team en pakt zaken pro actief zaken op;
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel en AFAS Profit;
• Eventueel ervaring met Navision is een pré;
• Je bent van nature secuur en analytisch;
• En je legt makkelijk contact en bent pro actief ingesteld.
• Je weet het overzicht te bewaren in (soms) wat hectische periodes;
• Je schakelt gemakkelijk op divers niveaus;

Past ons DNA bij jou?

Homij is een onderdeel van VolkerWessels en een laagdrempelige, open organisatie. Er is ruimte voor jouw eigen inbreng en wij hechten veel waarden aan persoonlijke ontwikkeling. Ook belangrijk:

• De salarisschaal loopt van € 3.500,00 tot en met € 4.900,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Wij zijn op zoek naar iemand die 40 uur wil werken maar minder kan in overleg.
• Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dat betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een full time dienstverband;
• Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Wij bieden een goede inwerkperiode en je kunt opleidingen volgen via onze eigen VolkerWessels Academy, ons digitale leerportaal.
• Goed materiaal voor goede professionals. Jij ontvangt een laptop + mobiele telefoon om jouw werk zo goed mogelijk uit te voeren. Ook ontvang jij een gunstige reiskostenvergoeding;
• Wij zien graag dat jij met veel plezier bij Homij werkt. Wij geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarbij onmisbaar zijn. Daarom dagen wij jou uit om samen met collega’s hieraan te werken en bieden we je de mogelijkheid om je aan te melden bij FIT@Homij. Dit is een platform waarin vitaliteit (gezondheid en mentaal) sportieve uitdagingen en gezelligheid op een laagdrempelige manier samenkomen.

Ons bedrijf

Gezonde, comfortabele en toekomstbestendige gebouwen. Daar staat Homij voor. Ruim 700 Homij’ers zetten zich in om duurzame gebouwen van morgen te bouwen en te onderhouden. Comfort en gezondheid van de gebruiker staan centraal. Homij behoort tot de 10 grootste technische installatiebedrijven. Toch zal je merken dat onze vestigingen een lokaal karakter hebben en een sterke band met de omgeving hebben. Homij is daarnaast onderdeel van VolkerWessels. Dit betekent dat Homij onderdeel is van een ondernemend, financieel kerngezond en toekomstgericht concern waarin duurzaamheid, veiligheid en innovatie centraal staan. Jij hebt daardoor genoeg kansen om jezelf te ontwikkelen.

Informatie voor bureaus:

Deze vacature zetten wij op dit moment niet uit bij onze leveranciers. Wij willen deze vacature zelf invullen. Wij accepteren geen voorwaarden die ongevraagd, eventueel samen met een kandidaat, worden gestuurd.