Proces Coördinator

Ben je graag de spin in het web van een organisatie? Kun je goed schakelen tussen allerlei afdelingen? Dan is deze parttime functie van Proces Coördinator iets voor jou!

Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons team in Eindhoven zoeken wij een enthousiaste proces coördinator die beschikbaar is voor 24 - 32 uur per week.

Als proces coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor ons salesteam. Jij vervult een centrale rol binnen dit energieke team en ondersteunt de business consultants en proposal managers in het totale sales proces, zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn: de beste oplossing bedenken voor de klant! Jij bent een echte spin in het web en hebt graag alle touwtjes in handen. Tot je verantwoordelijkheden behoren de volgende werkzaamheden:

• Je ondersteunt de proposal manager bij de coördinatie en organisatie tijdens het proces van de aanbestedingen en draagt onder andere zorg voor de certificeringen en kwalificatiedocumenten;
• Jij beoordeelt de informatieaanvragen van potentiële opdrachtgevers en stuurt ze door. Binnen de deadlines moeten we gezamenlijk een vereiste kwaliteit behalen.
• Het signaleren, vastleggen en verspreiden van verkoopkansen die via de algemene sales mailbox binnenkomen;
• Referentieteksten van projecten uitwerken en het beheren van de referentiedatabase;
• Het proces van aanvragen begeleiden en dit afstemmen met belanghebbenden;
• Het opvolgen, uitwerken, controleren en indienen van informatieaanvragen;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de business consultants voor hun sales- en acquisitieactiviteiten;
• Je verzamelt, verwerkt en beheert alle klantgegevens in ons CRM-systeem. Je zorgt ervoor dat het systeem altijd up to date is en dat het hoofd van sales goede rapportages krijgt;
• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden rondom het vastleggen van contractuele zaken en opstart van nieuwe klanten;
• Jij verbetert graag; je signaleert knelpunten in werkprocessen, je doet voorstellen voor verbetering en implementeert deze;
• Je helpt met het organiseren, voorbereiden en notuleren van meetings;

In een gesprek lichten we de overige werkzaamheden graag verder toe.

Quote:

Geertje van Gent, proces coördinator: “Je bent verantwoordelijk in deze functie voor veel verschillende aspecten en schakelt met veel collega’s en verschillende afdelingen. Deze diversiteit in werkzaamheden maakt deze job zo leuk!”

Great work verdient een goede beloning. We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen.

Je kunt voor de functie proces coördinator rekenen op:

• Een passend salaris van minimaal €2.700,00 tot maximaal €3.300,00 op fulltime basis, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien;
• Jaarlijkse bonus: 0,65 bruto maandsalaris (*De bonusregeling betreft een variabele beloning gebaseerd op de realisatie van de algemene financiële Vebego Facility Solutions targets.)
• Een contract voor 12 maanden bij Vebego Facility Solutions, met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij;
• Volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding conform personeelsregeling;
• Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsgids naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
• Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.

Onze medewerkers maken het verschil! Er wordt samen alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Onze missie; elke dag Great work leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als proces coördinator draag je hier ook aan bij. Dit breng je mee:

• HBO geschoold of relevante werkervaring.
• Sterk in de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.
• Minimaal 2 jaar werkerving in een commerciële omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel en accuraat te handelen.
• Teamspeler met de mogelijkheid om effectief samen te werken met verschillende teams en afdelingen.
• Gedreven en gemotiveerd om doelen te bereiken en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

Enthousiast over de vacature?

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Marleen Pols, corporate recruiter via telefoonnummer 06-82712660. Jouw sollicitatie mag je indienen via de sollicitatiebutton.

Contact

• Marleen Pols
• Recruiter
• marleen.pols@vebego.nl