Functioneel applicatiebeheerder (AFAS)

Your tomorrow is bright at Batenburg!

Heb je al enige jaren werkervaring op het gebied van salarisadministratie en ben je toe aan de volgende stap in je carrière, dan biedt Batenburg Techniek je een mooie kans

Wij zoeken namelijk een Functioneel Applicatiebeheerder (AFAS).

Bij Batenburg werken we met zo’n 1300 collega’s elke dag keihard aan een duurzame toekomst voor onze opdrachtgevers en daarmee de wereld. Dit doen we door bestaande technologieën te verbeteren, nieuwe te ontwikkelen en zo de bedrijfsprocessen van onze opdrachtgevers verder te optimaliseren en te verduurzamen. Je begrijpt het al. Er werken heel veel techneuten bij ons. Zij hebben allemaal heel veel verstand van automatisering, elektrificatie en talloze andere technologieën. Van personeels- en salarisadministratie weten ze dus veel minder. Zeg maar gerust, vrijwel niets. Dat laten ze graag aan iemand anders over. Lijkt dit je wat? Dan praten we graag!

Taken en verantwoordelijkheden

• Je werkt (nieuwe) processen/workflows uit en weet deze in AFAS te bouwen en te testen(eventueel met externe ondersteuning/begeleiding). Dat betekent werken aan projecten met uiteenlopende omvang en complexiteit; van grotere projecten die enige maanden in beslag nemen, tot kleinschalige acties die binnen een dag afgerond kunnen worden;
• Je beheert, actualiseert en optimaliseert bestaande processen en regelingen binnen AFAS, gebaseerd op de principes van het Batenburg-brede personeelsbeleid;
• Je beheert de autorisatietool binnen AFAS;
• Je treedt op als gesprekspartner bij functionele wijzigingen, waarbij je de impact en gevolgen van wijzigingen overziet en bespreekt met collega’s;
• Je beheert de inrichting van de salarisverwerking voor de verschillende werkmaatschappijen in samenwerking met de salarisadministrateurs binnen Batenburg, conform (wijzigingen in) CAO en/of wet- en regelgeving;
• Je beheert de koppelingen van AFAS met externe leveranciers zoals pensioenverzekeraars, arbodiensten etc. en zorgt voor import van bulkdata;
• Je bent een dagelijks aanspreekpunt voor HR-managers, salarisadministrateurs en overige medewerkers omtrent AFAS-gerelateerde vragen;
• Je creëert en beheert analyses en rapportages (op verzoek) zoals de maandelijkse HR rapportage in Power BI, gebaseerd op gegevens in AFAS;
• Je stelt werkinstructies en gebruikersdocumentatie op en adviseert ten behoeve van een optimaal en efficiënt gebruik van de functionaliteiten in AFAS.

Kortom, in deze functie ben jij de spin in het web en heb je een cruciale rol bij de juiste werking van HR-processen en payrolling in een organisatie van zo’n 1300 medewerkers en ca. 15 werkmaatschappijen. Je werkt samen met collega’s in het centrale HR team en de salarisadministratie bij de verschillende werkmaatschappijen, met de HR directeur als je direct leidinggevende.

Wie we zoeken

Een nieuwe, enthousiaste collega met:

• Relevant HBO werk- en denkniveau. Je houdt van cijfers en het automatiseren van financiële en administratieve processen in HR/ payroll. PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) en/of VPS (Vakopleiding Payroll Services) is een pre;
• Ervaring in soortgelijke functie, zoals binnen een administratiekantoor waarbij je voor diverse klanten met AFAS Profit of soortgelijk systeem hebt gewerkt;
• Uitstekende kennis van Excel en Word; kennis van Power BI zou fijn zijn.

Je bent van nature:

• Proactief, zelfstandig en initiatiefrijk om veranderingen door te voeren en aan te pakken;
• Analytisch sterk en hebt nauwkeurigheid hoog in het vaandel staan, net als aandacht voor details bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens;
• Communicatief vaardig met een gezonde dosis overtuigingskracht;
• In staat je te verplaatsen in de denkwijze van collega’s die minder ervaren zijn in de ins en outs van de applicatie, de eindgebruiker.

En last but not least: je krijgt energie van het aandragen van creatieve oplossingen en vraagt door op een constructief kritische manier om zo effectief samen te werken met je collega’s.

Herken je jezelf in de punten hierboven? Dan is de kans groot dat we een mooie baan voor je hebben.

Wat we bieden

• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring;
• Ruimte om je verder te ontwikkelen. Batenburg Techniek stimuleert ontwikkeling en groei in de volle breedte. Voor deze functie bieden we groei- en opleidingsmogelijkheden op het gebied van AFAS-beheer in de vorm van trainingen en externe begeleiding bij de uitvoer van de (complexere) werkzaamheden;
• 27 verlofdagen op fulltime basis (40 uur/week) per kalenderjaar waarvan er jaarlijks 2 tot 3 bedrijf breed vastgesteld worden in verband met bedrijfssluiting;
• Vergoeding voor reiskosten en thuiswerken conform vigerende wet- en regelgeving.