HR Businesspartner Retail

Als HR Business Partner Retail ben jij de adviseur voor managers en medewerkers. Je werkt in een dynamisch en betrokken team, verbetert de HR-dienstverlening, krijgt bij NS ruimte om flexibel te werken en jezelf te ontwikkelen. Je adviseert managers bij complexe personele dossiers en arbeidsrechtelijke vraagstukken, werkt in een ervaren team waarin kennis delen en samenwerken vanzelfsprekend zijn, en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen dossiers.

Daarom wil je als HR-business partner Retail bij NS werken

• Je adviseert managers bij complexe personele dossiers en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Je werkt in een betrokken en ervaren team waarin kennis delen en samenwerken vanzelfsprekend zijn.
• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen dossiers.

“Of het nu gaat om het ontwikkelen van onze mensen en organisatie of om het beleid op het gebied van in-, door- en uitstroom, als onze HR-business partner Retail ondersteun jij bij het ontwikkelen en uitvoeren van dit beleid.”

Matthijs

Dit ga je doen als HR-business partner Retail

Als HR Business Partner Retail ben je de adviseur voor managers binnen verschillende formules van NS Retail, zoals AH to go, Kiosk en Julia's. Je adviseert over personele vraagstukken, arbeidsrecht, cao's, complexe casuïstiek en je werkt met meerdere HR-systemen. Je werkt nauw samen met 6 collega HR Business Partners en het HR Service Center.

Het team is als volgt opgebouwd: 3 Senior HRBP’s Retail die zich bezighouden met tactisch-strategische vraagstukken en/of vraagstukken met een grotere complexiteit. Zij zijn onderdeel van de formule MT’s. Verder zijn er 3 HRBP’s, waaronder deze vacature, die zich bezighouden met operationele vraagstukken met wisselende complexiteit.

Het HR-service center is het eerstelijns aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers. Vragen die zij niet op kunnen lossen worden doorgezet naar de (SR) HRBP.

Dankzij jouw vermogen om je werk te plannen en daarmee overzicht te houden en jouw interne gerichte evaluatiereferentie ben jij van onschatbare waarde bij het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Je bent een adviseur voor managers bij diverse vraagstukken en draagt bij aan projecten. Dit kan gaan om ad hoc vragen over bijvoorbeeld functionerings- of verzuimgevallen, toepassing van cao- en wetgeving, en andere HR-onderwerpen.
• Op basis van jouw observaties geef je gerichte adviezen aan managers, bijvoorbeeld wanneer je ziet dat sommige winkelmanagers ondersteuning kunnen gebruiken bij het voeren van gesprekken of het geven van feedback.
• Je bewaakt en draagt zorg voor het behoud van kennis binnen het team. Als adviseur deel je ervaringen en stimuleer je het leren van elkaar, zodat het hele team beter wordt.
• Je maakt eenvoudige verzuimrapportages, analyseert HR-data en werkt met HR IT-systemen zoals AFAS.
• Je signaleert verbeterpunten in processen, procedures en werkmethodes binnen Retail. Je brengt knelpunten in kaart en draagt bij aan gerichte oplossingen om de efficiëntie te verbeteren.

Hier ga je werken

Je werkt binnen het HR Team Retail, Fiets & Stationslogistiek dat verantwoordelijk is voor formules zoals AH to go, Kiosk, Julia’s en Stationshuiskamer.

In deze functie zul je zowel op kantoor in Utrecht als op de locaties aanwezig zijn om in gesprek te gaan met managers en medewerkers en zo een nog beter beeld te krijgen van wat er leeft op de werkvloer.

Uiteraard is het ook mogelijk om vanuit huis te werken. Jij krijgt alle ruimte om jouw werkzaamheden zo in te richten dat die passen bij jouw persoonlijke situatie en inschatting van waar jij het meeste waarde toevoegt. Als je op kantoor werkt met je collega’s dan zoeken we elkaar op om kennis uit te wisselen, casussen te bespreken en ervaringen te delen.

Dit zijn de functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding richting HR. Als je jouw hbo niet hebt afgerond dan beschik je over vergelijkbare relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar relevante HR-werkervaring op operationeel/tactisch niveau in aandachtsgebied van minimaal 500 medewerkers. Ervaring binnen Retail en/of FMCG is een pre.
• Jij hebt goede kennis van het arbeids- en sociaal zekerheidsrecht, verzuim, etc.
• Ervaring met het coachen en adviseren van midden- tot senior management.
• Je voelt signalen van anderen goed aan en speelt hier adequaat op in.
• Je bent in staat anderen mee te krijgen met jouw standpunten, voorstellen of ideeën.
• Je komt op voor jouw eigen mening, ook als er vanuit de omgeving druk op wordt gelegd.
• Je plant en organiseert zelfstandig je werkzaamheden en behoudt overzicht.
• Je pakt verantwoordelijkheid voor eigen werk en kunt daar zelfstandig invulling aan geven.

Bij NS waarderen we lef en openheid. We zoeken collega’s die durven te veranderen en samen doelen bereiken. Voor deze functie is het belangrijk dat je initiatief toont en flexibel bent in een dynamische omgeving.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3159,- en € 5.507,- bruto per maand (salarisgroep 59, op basis van 36 uur).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.