Procesadviseur

OMdat jij kennis en expertise samenbrengt en daarmee een structurele basis weet te leggen voor het beheer, de uitvoering en de continue verbetering van werkprocessen. OMdat jij enthousiast wordt van een veelzijdige functie in een informele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als procesadviseur werk je aan het verbeteren, uniformeren, borgen en verder professionaliseren van werkprocessen binnen het parket Midden-Nederland. Je verbindt landelijke ontwikkelingen met de dagelijkse praktijk en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van procesmanagement en kwaliteitsborging binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je hebt daarbij niet alleen oog voor het optimaliseren van bestaande processen, maar ook voor vernieuwing en innovatie. Je beweegt mee met ontwikkelingen zoals digitalisering en AI, en onderzoekt actief wat deze betekenen voor de inrichting en toekomst van onze werkprocessen. Je neemt hierin de lead en bespreekt de impact hiervan open en kritisch met collega’s.

Verder:

• Breng je bestaande werkprocessen in kaart, signaleer je knelpunten en werk je samen met collega's aan praktische verbeteringen.
• Leg je werkprocessen en werkinstructies vast, houd je deze actueel en zorg je dat collega's ermee kunnen werken.
• Vertaal je nieuwe landelijke werkinstructies naar de praktijk en begeleid je de invoering binnen het parket.
• Controleer je of landelijke werkprocessen volgens afspraak worden uitgevoerd en voer je periodieke kwaliteitscontroles uit.
• Stem je regelmatig af met collega-procesadviseurs, gebruikers van ondersteunende processen en de business consultant van Informatievoorzieningen OM (IVOM) over procesverbeteringen en ontwikkelingen.
• Neem je deel aan landelijke overleggen met applicatiecoördinatoren, haal je relevante ontwikkelingen op en vertaal je deze naar de uitvoering binnen het parket.
• Signaleer je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten en werk je verbeteringen uit die zorgen voor meer structuur, duidelijkheid en rust in de dagelijkse uitvoering.

Wie ben jij?

Voor deze functie is het een vereiste dat je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Een opleiding op het gebied van bedrijfskunde, informatiekunde of vergelijkbaar zien wij als een sterke pré. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Verder herken je jezelf in de volgende competenties:

• Analytisch – Je doorgrondt complexe vraagstukken, legt snel verbanden en ziet waar processen beter kunnen. Met scherpe analyses en onderbouwde adviezen draag je bij aan slimme keuzes en duurzame verbeteringen.
• Samenwerken – Je verbindt mensen en belangen, deelt actief kennis en werkt gericht toe naar gezamenlijke doelen. Je creëert een open sfeer waarin afstemming, ondersteuning en resultaat centraal staan.
• Initiatiefrijk – Je pakt uit eigen beweging kansen op om processen te verbeteren en vernieuwing aan te brengen. Je wacht niet af, maar signaleert actief mogelijkheden, neemt eigenaarschap en betrekt collega’s bij verbeteringen.
• Overtuigingskracht – Je weet anderen mee te nemen in je ideeën door heldere, logische argumenten en een passende stijl van communiceren. Je stemt je boodschap af op je doelgroep en moment, en combineert overtuigingskracht met standvastigheid.
• Plannen en organiseren – Je vertaalt doelen naar een duidelijke en haalbare werkaanpak. Je stelt prioriteiten, stemt af met betrokkenen en zorgt voor een gestructureerde uitvoering waarin tijd, middelen en overdraagbaarheid goed geborgd zijn.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

Over de afdeling

Het Arrondissementsparket Midden-Nederland bestaat uit vier afdelingen waar circa 360 medewerkers werken: Interventies & Onderzoeken, Administratie, Beleid & Strategie en Bedrijfsvoering. De parketleiding – bestaande uit de hoofdofficier van justitie, plaatsvervangend hoofdofficier van justitie en directeur bedrijfsvoering – is verantwoordelijk voor de aansturing van het parket.

De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit het cluster Control, cluster HR, cluster Veiligheid, Informatie en Huisvesting en het cluster Ondersteuning. De afdeling speelt een centrale rol in het verwezenlijken van de strategie van de organisatie. De komende jaren ligt er voor de gehele strafrechtketen een aanzienlijke uitdaging om prestaties te verbeteren. In de samenwerking met partners spelen voorraden, doorlooptijden, kwaliteit en capaciteitsvraagstukken een grote rol. Van de procesadviseur wordt verwacht hierin een belangrijke ondersteunende rol te spelen, juist vanwege de centrale positie van het OM in het strafrecht.

Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie heeft een contractduur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren is er uitzicht op een verlenging. Indien je momenteel een vast dienstverband bij de Rijksoverheid hebt, kan detachering aan de orde zijn.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P) maakt onderdeel uit van de procedure.
• Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid geniet een interne kandidaat voorrang.