Senior medewerker salarisadministratie

Als Senior medewerker salarisadministratie bij NS ben je de held achter de schermen die zorgt dat de salarisketen vlekkeloos verloopt en onze collega’s elke maand op tijd hun salaris ontvangen.

Daarom wil je bij NS werken

• Je krijgt een sleutelrol binnen de salarisadministratie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook coördineert en verbetert.
• Je bent dé inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor collega’s en de business.
• Je werkt in een team in ontwikkeling, waar jouw senioriteit direct impact heeft.

Dit ga je doen

In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van onze HR-processen. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe vragen, zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens en neemt een coördinerende rol binnen het team.

Onlangs is het team overgegaan van een externe partner naar intern bij NS. Tegelijkertijd zijn er forse IT-wijzigingen doorgevoerd. Dat maakt dat we nog volop in ontwikkeling zijn: het is soms flink aanpoten, zoeken naar de beste werkwijze en samen bouwen aan een stevige basis. Juist daarom liggen er veel kansen om processen te verbeteren. We zoeken iemand die daar energie van krijgt, positief blijft in verandering, initiatief neemt en actief de samenwerking opzoekt met collega’s binnen én buiten het team.

Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je het aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijk gerelateerde vragen.

Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Verwerken, valideren en controleren van salarisgegevens en mutaties, zoals het verwerken van correcties in de administratie naar aanleiding van salariscontroles door de externe administrateurs.
• Opstellen en analyseren van diverse HR-rapportages en overzichten.
• Controleren van maandelijks geregistreerde gegevensbestanden.
• Beheren en signaleren van opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven.
• Bewaken van het verloop van administratieve HR-processen en het uitvoeren van controles in het kader van compliance en het internal control framework.
• Proactief onderhouden van vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van beleid arbeidsvoorwaarden: uitvragen van vergoedingen en regelingen (RVU, etc.).
• Coördineren van werkzaamheden binnen het team.

Hier ga je werken

Je bent onderdeel van het team Payroll Services binnen HR People Services. Je komt terecht op een fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei, een betrokken team dat elke dag het beste uit zichzelf haalt, en volop kansen om je kennis in HR en salarisadministratie te verdiepen.

Payroll Services is verantwoordelijk voor de verwerking van salarismutaties en het tijdig en correct uitvoeren van payroll-relevante taken vanuit het productieplan payroll.

Binnen Payroll Services worden complexe WAO-WIA-dossiers afgehandeld en de volledige administratie van ZW ERD gevoerd. Berekeningen van transitievergoedingen, niet-standaard pro forma’s en de financiële processen die voortvloeien uit de wet WAZO, WAO-WIA en ZW ERD horen ook tot de verantwoordelijkheden van de afdeling.

Je bent regelmatig te vinden op ons kantoor dichtbij Utrecht Centraal, waar ook jouw collega’s aan het werk zijn. Er is ook voldoende flexibiliteit om thuis te werken en een goede werk-privébalans.

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring binnen salarisadministratie.
• Je beschikt over je PDL-certificaat, bij voorkeur aangevuld met VPS.
• Je bent bij voorkeur bekend met SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) en ServiceNow.
• Je hebt ruime ervaring met het MS Office-pakket en beschikt over een zeer goede beheersing van Excel.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een foutloze verwerking van salarisgegevens.
• Je bent cijfermatig sterk en herkent fouten vrijwel direct, waardoor je complexe salarisadministratieve vragen goed kunt beantwoorden.
• Je bent klantvriendelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.
• Je hebt ruime ervaring met het maken van data-analyses en rapportages.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op nauwkeurigheid. Dit betekent dat je secuur omgaat met de salarisadministratie.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.159,- en € 5.507,- (schaalgroep 59) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met onder andere een fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Bij goed functioneren krijg je na een jaar een vast contract.