Administratief Medewerker Veiligheid NS Stations (Participatiebaan) - Utrecht

Wil jij zorgen voor overzicht en een vlekkeloze administratie die bijdraagt aan de veiligheid op onze stations? Ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en houd je van organiseren? Word administratief medewerker veiligheid bij NS Stations.

Flexibele werktijden

Je krijgt goede begeleiding van je buddy of jobcoach

Daarom wil je als administratief medewerker veiligheid bij NS Stations werken

• Je draagt direct bij aan de veiligheid van reizigers én collega’s door het vlekkeloos organiseren van veiligheidsopleidingen en veiligheidsmiddelen.
• Je werkt samen met verschillende teams binnen NS Stations en krijgt volop ruimte om processen te optimaliseren.
• Je ontwikkelt jezelf in een organisatie met maatschappelijke impact.

"Goede veiligheid begint bij een uitstekende organisatie en administratie, jij bent daarin een belangrijke schakel."

Lenneke

Goed om te weten

• Het betreft een Participatiebaan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet Banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren naar deze functie.
• De afdeling heeft 18 collega’s. Je werkt vooral met ongeveer 5 directe collega’s.
• Er zijn verschillende werkplekken, soms is het druk en lawaaierig. Het is fijn als je hier goed mee kunt omgaan. Je kunt ook apart zitten als dat nodig is.
• Na de inwerkperiode is het, in overleg, mogelijk om (gedeeltelijk) thuis te werken.

Dit ga je doen als administratief medewerker veiligheid bij NS Stations

Je ondersteunt de afdeling Business Support bij de administratieve en planningswerkzaamheden rondom het veiligheidsdomein. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van veiligheidsopleidingen, het bijhouden van certificeringen, het organiseren van veiligheidsmiddelen en het ondersteunen van projecten rondom veiligheidscultuur. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor allerlei administratieve vragen over veiligheid en veiligheidsopleidingen.

Je besteedt het grootste deel van je tijd aan het organiseren en bijhouden van administratieve processen en het ondersteunen van collega’s. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met het Veiligheidsteam en andere afdelingen. Je krijgt een buddy die je ondersteunt bij je werkzaamheden en inwerkperiode.

Hier ga je werken

Je werkt binnen Business Support, een strategische afdeling van NS Stations waar veiligheid, duurzaamheid en samenwerking voorop staan. Je maakt deel uit van een betrokken team dat bestaat uit 18 collega’s, maar je werkt vooral met ongeveer 5 directe collega’s samen die je op sleeptouw nemen. De werkdagen en werklocatie (thuis of kantoor) bepalen we in overleg. De lijnen zijn kort en er heerst een prettige, open werksfeer. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en draag je bij aan een veilige en toekomstbestendige stationsomgeving. Er komen verschillende culturen bij elkaar, jong en oud, wat een prettige sfeer oplevert.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretarieel, administratie of managementondersteuning.
• Je werkt graag zorgvuldig en gestructureerd, en je signaleert (kleine) knelpunten die je ook helpt oplossen.
• Je bent communicatief vaardig en kunt duidelijk en vriendelijk contact houden met collega’s en externe partijen.
• Je hebt ervaring met basiscomputerprogramma’s zoals Microsoft Excel en Word. Het is een pre als je vaardig bent in het gebruik van SharePoint. Je bent ook bereid om te leren werken met nieuwe systemen zoals CoPilot.
• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken en bent verantwoordelijk voor je eigen taken.
• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waar veranderingen vaker voorkomen en kunt hier flexibel mee omgaan.
• Je staat open voor begeleiding en ondersteuning waar nodig; we hebben een buddy-systeem om je goed op weg te helpen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• 144 uur wettelijk verlof op basis van een fulltime dienstverband, plus extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met onder andere fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden tot 1 jaar, met eventuele mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar.