Magnet.me - Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.
Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.
PMO Support (Interim)
Bouw aan je carrière op Magnet.me
Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.
“Jij zorgt dat het programma loopt: strak gepland, goed voorbereid en altijd in control.”
PMO Support (Interim) bij Sligro
Voor een groot sourcing transitieprogramma zoeken we tijdelijke PMO ondersteuning. Binnen dit programma worden circa 56 leveranciers samengebracht naar één of twee strategische partners. Jij ondersteunt het programmateam in de dagelijkse operatie. Je organiseert, structureert en bewaakt. Je zorgt dat meetings goed verlopen, acties worden opgevolgd en benodigde input op tijd beschikbaar is. Daarmee verlaag je de administratieve druk op het team en breng je rust en overzicht.
Werkzaamheden
- Je beheert complexe agenda’s van de Programme Manager en drie Project Managers en zorgt dat afspraken logisch en haalbaar ingepland zijn.
- Je organiseert een groot volume aan meetings met interne stakeholders en partners en regelt alles daaromheen.
- Je bewaakt de planning en meetingstructuur en zorgt dat agenda’s kloppen en input tijdig beschikbaar is.
- Je legt acties en besluiten vast, houdt eigenaarschap en voortgang bij en spreekt stakeholders aan waar nodig.
- Je controleert rapportage-input op tijdigheid en format en signaleert ontbrekende of onvolledige informatie.
- Daarnaast organiseer je documentatie in Teams en SharePoint en zorg je voor een consistente en toegankelijke omgeving.
Resultaat
- Agenda’s zijn actueel en kloppen.
- Meetings zijn goed voorbereid en verlopen soepel.
- Er zijn geen planningsconflicten of hiaten.
- Input is op tijd en volgens afspraak beschikbaar.
- Acties en besluiten zijn duidelijk vastgelegd en opgevolgd.
- Documentatie is gestructureerd en vindbaar.
Profiel
- Je hebt ervaring in een administratieve of PMO-ondersteunende rol en bent gewend te werken in een dynamische projectomgeving.
- Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en hebt oog voor detail.
- Je bent proactief, denkt vooruit en lost knelpunten zelf op.
- Je durft stakeholders aan te spreken en houdt vast aan afspraken zonder onnodig zwaar te worden.
- Je werkt handig met Outlook en Teams en kunt meerdere agenda’s en meetings tegelijk beheren.
Opdrachtdetails
- Start: zo snel mogelijk
- Duur: 6 maanden + optie tot verlenging (3 maanden)
- Rapportage aan: Transition Programme Manager
In 1935 een bescheiden familiebedrijf, nu een groots netwerk van groothandels voor zelfbediening en bezorging. Onze succesformule? Passie voor food, ondernemersdrift en persoonlijke aanpak van onze medewerkers. Zij zijn de 5000 ingrediënten die Sligro maken tot wat hij is: marktleider in foodservice. Dat maakt ons ook expert in logistiek, dus of je nu een carrière ambieert in commercie, sales, supply chain of data, bij Sligro vind je altijd iets naar jouw smaak.
Bekijk ons aanbod:
Resources:
Change language to: English
Deze pagina is geoptimaliseerd voor mensen uit Nederland. Bekijk de versie geoptimaliseerd voor mensen uit het Verenigd Koninkrijk.