PMO Support (Interim)

“Jij zorgt dat het programma loopt: strak gepland, goed voorbereid en altijd in control.”

PMO Support (Interim) bij Sligro

Voor een groot sourcing transitieprogramma zoeken we tijdelijke PMO ondersteuning. Binnen dit programma worden circa 56 leveranciers samengebracht naar één of twee strategische partners. Jij ondersteunt het programmateam in de dagelijkse operatie. Je organiseert, structureert en bewaakt. Je zorgt dat meetings goed verlopen, acties worden opgevolgd en benodigde input op tijd beschikbaar is. Daarmee verlaag je de administratieve druk op het team en breng je rust en overzicht.

Werkzaamheden

• Je beheert complexe agenda’s van de Programme Manager en drie Project Managers en zorgt dat afspraken logisch en haalbaar ingepland zijn.
• Je organiseert een groot volume aan meetings met interne stakeholders en partners en regelt alles daaromheen.
• Je bewaakt de planning en meetingstructuur en zorgt dat agenda’s kloppen en input tijdig beschikbaar is.
• Je legt acties en besluiten vast, houdt eigenaarschap en voortgang bij en spreekt stakeholders aan waar nodig.
• Je controleert rapportage-input op tijdigheid en format en signaleert ontbrekende of onvolledige informatie.
• Daarnaast organiseer je documentatie in Teams en SharePoint en zorg je voor een consistente en toegankelijke omgeving.

Resultaat

• Agenda’s zijn actueel en kloppen.
• Meetings zijn goed voorbereid en verlopen soepel.
• Er zijn geen planningsconflicten of hiaten.
• Input is op tijd en volgens afspraak beschikbaar.
• Acties en besluiten zijn duidelijk vastgelegd en opgevolgd.
• Documentatie is gestructureerd en vindbaar.

Profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve of PMO-ondersteunende rol en bent gewend te werken in een dynamische projectomgeving.
• Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, denkt vooruit en lost knelpunten zelf op.
• Je durft stakeholders aan te spreken en houdt vast aan afspraken zonder onnodig zwaar te worden.
• Je werkt handig met Outlook en Teams en kunt meerdere agenda’s en meetings tegelijk beheren.

Opdrachtdetails

• Start: zo snel mogelijk
• Duur: 6 maanden + optie tot verlenging (3 maanden)
• Rapportage aan: Transition Programme Manager