Management Assistent Consulting & FAS

Als Management Assistent Consulting & FAS ben jij het centrale punt dat projecten vooruithelpt. Je houdt de planning, budgetten en facturatie goed georganiseerd. Met professioneel klantcontact en het stimuleren van nieuwe kansen en relaties vergroot je de impact van de teams.

Wat breng je mee?

• Een proactieve en flexibele werkhouding om goed te schakelen tussen diverse teams, taken en veranderende prioriteiten
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij administratieve processen, dossierbeheer, declaraties en correspondentie
• Betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie binnen klantdossiers, interne gegevens en klantacceptaties
• Sterke communicatieve vaardigheden zowel in woord als schrift voor duidelijke afstemming met collega’s, klanten en externe partijen
• Zeer goede PowerPoint skills en de vaardigheid om presentaties qua look en feel en inhoud af te stemmen op de klant
• Ervaring met administratieve werkzaamheden

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
• De mogelijkheid om 20 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
• 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse internetvergoeding
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans (hybride werken) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je twee veelzijdige en toekomstgerichte teams:

• FAS – het team dat financiële expertise biedt bij waarderingen en disputes
• Risk Consulting – specialisten die organisaties adviseren op het gebied van governance, risicomanagement, interne controle, compliance en internal audit

Als Management Assistent Consulting & FAS ben je de verbindende factor binnen opdrachten en afdelingen. Je ondersteunt projecten én het financiële proces, waaronder planning, budgetbewaking en facturatie. Daarnaast speel je een actieve rol in business development: je organiseert interne sessies, beheert targetlijsten en zet inspirerende klant- en netwerkevents op.

Ook ben je nauw betrokken bij klantcontact. Je plant afspraken, bereidt documenten voor en verzorgt de opmaak en verzending van correspondentie zoals opdrachtbrieven. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt.

Je komt terecht in een dynamische omgeving met volop ruimte om te groeien, nieuwe skills te ontwikkelen en echt impact te maken. Je bent de onmisbare schakel die de teams naar een hoger niveau tilt.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

• Efficiënt agendabeheer en organiseren van overleggen
• Professioneel beheren van mailboxen, post en klantdossiers (DMS)
• Regelen van reizen, bestellingen en kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen bij klantacceptaties en administratieve processen
• Verwerken van declaraties, debiteuren en PO nummers
• Uitvoeren van Power BI-analyses
• Maken van strakke presentaties en documenten
• Onboarden van nieuwe collega’s en bewaken van teammomenten
• Ondersteunen bij seminars, evenementen en interne activiteiten

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.