Productowner financiële processen

Bij directie Financiën & Inkoop help je mee aan de digitalisering van financiële processen, zodat de organisatie eenvoudig en betrouwbaar met geld kan werken voor de stad.

• Amsterdam besteedt jaarlijks 2,4 miljard euro van de 8 miljard begroting aan inkoop. Financiën & Inkoop zorgt voor het financieel systeem waarmee de hele organisatie dat geld beheert.
• Je werkt vanuit team project- en procesmanagement, samen met de andere Product Owners binnen directie Financiën & Inkoop, in een dynamische omgeving rond AFIS: het financieel- en inkoopsysteem dat we doorlopend verder ontwikkelen.

De functie

We zoeken een Product Owner Financiële Processen (FP). Financiële processen omvatten onderdelen van de financiële ketens van AFIS, zoals factuurverwerking, verkoop en ontvangst, financiële projectbeheersing, stamdata en planning & control; de exacte scope stemmen we af op de actuele inrichting van het Product Ownerschap binnen F&I. Je werkt aan de doorontwikkeling van AFIS, het financieel- en inkoopsysteem op basis van SAP S/4HANA en SAP Ariba, en draagt bij aan de prioritering, uitwerking en realisatie van verbeteringen binnen de financiële processen. Hiërarchisch val je onder de afdeling Ondersteuning, Data en Advies, samen met de andere Product Owners, projectleiders en procesmanagers.

Het productbeheer van AFIS is georganiseerd in ontwikkelteams, en als Product Owner geef jij richting aan het ontwikkelteam Financiële Processen. Je werkt zelfstandig en in nauwe samenwerking met Business Owners, Functioneel Beheer, een Scrum Master, key users, het datateam en consultants van de implementatiepartner: jij bepaalt wat en waarom, het team bepaalt hoe. Jullie werken volgens een vaste, release-gestuurde werkwijze (intake, prioritering, oplossingsrichting, realisatie, release), die het afgelopen jaar verder is uitgekristalliseerd en die jij verder helpt aanscherpen.

Als Product Owner ben je verantwoordelijk voor:

• Je maximaliseert de waarde van het product AFIS en van het werk van het ontwikkelteam, op een agile (scrum) manier;
• Je speelt een sleutelrol in het wijzigingsbeheer: je scherpt vragen uit de keten aan, weegt belangen af, prioriteert op waarde, risico, capaciteit en ketenimpact, en legt keuzes transparant vast;
• Je vertegenwoordigt het klantbelang: je haalt behoeften op en vertaalt ze naar producten met klantwaarde;
• Je bereidt wijzigingen voor de Change Advisory Board (CAB) voor en stemt de realisatie- en releaseplanning af met de implementatiepartner;
• Je verbindt stakeholders, zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen de kaders van de Business Owner, I-Lead of opdrachtgever;
• Je organiseert feedbackmomenten voor gebruikers en stakeholders als input voor de ontwikkeling, en maakt inzichtelijk hoe je belangen hebt afgewogen;
• Je gebruikt data, KPI’s en rapportages om knelpunten zichtbaar te maken, prioriteiten te onderbouwen en verbeteringen te volgen.