Management Assistente

Jij ondersteunt als Management Assistent meerdere managers van ons MT door je proactieve houding en je grote verantwoordelijkheidsgevoel. Stap jij aan boord?

Daarom wil je als Management Assistente bij het onderhoudsbedrijf in Onnen werken

• Omdat je graag je servicegerichtheid inzet om je collega’s met raad en daad te helpen.
• Omdat communicatie jouw geheime kracht is, zowel schriftelijk als mondeling.
• Omdat jij ons managementteam het gevoel geeft dat ze optimaal gesteund worden in hun werkzaamheden.

Dit ga je doen als Management Assistente

Onze huidige Management Assistente maakt haar volgende carrièrestap binnen NS, waardoor wij op zoek zijn naar haar vervanging.

Jij zorgt er als Management Assistente voor dat het managementteam en alle andere collega's van het OnderhoudsBedrijf Onnen zich op de kerntaken kunnen richten én je ondersteunt de Productiemanager van ServiceBedrijf NoordOost.

Je doet dit door proactieve ondersteuning in de breedste zin van het woord te bieden; of het nu gaat om secretariële ondersteuning, het verzorgen van notulen en actielijsten, het organiseren van vergaderingen en rondleidingen of het maken van de nieuwsbrief.

Je ondersteunt ook bij diverse projecten en communiceert makkelijk met je collega's.

En dit alles met een glimlach, want jij bent hét visitekaartje van OB Onnen en SB Zwolle richting collega's, ketenpartners en externen.

Door jouw klantgerichte instelling en secretariële vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het ondersteunen van het MT bij:

• Agendabeheer van de Productiemanager en Hoofd Support.
• Communicatie intern & extern: je zet documenten in de juiste huisstijl, redigeert en corrigeert diverse stukken en bent verantwoordelijk voor het opstellen van de wekelijkse nieuwsbrief.
• Het inkoopproces: van order tot facturatie, inclusief bijbehorende administratie.
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van managementteamoverleggen.
• Zorgdragen dat gemaakte afspraken en actiepunten worden nagekomen.
• Het organiseren en voorbereiden van evenementen en bijeenkomsten op het onderhoudsbedrijf.
• Personele aangelegenheden, zoals het in dienst treden van nieuwe medewerkers en jubilaris- en pensioneringsactiviteiten.
• Facilitaire zaken, zoals post en werkkleding (inkoop/verstrekking), maar ook het beheer en reserveren van vergaderruimtes in het onderhoudsbedrijf, kantoorbenodigdheden, e-Publisher en NS-passen.

Hier ga je werken

Bij NS Onderhoud & Service is ons belangrijkste doel het technisch in topconditie houden van onze treinen. Ook zorgen we 24 uur per dag, zeven dagen per week voor storing, herstel en reiniging van onze treinstellen.

Onderhoudsbedrijf Onnen heeft als doel om treinen te leveren waar we trots op zijn: treinen die veilig zijn, op tijd in de dienstregeling rijden, brandschoon zijn en technisch in uitmuntende staat verkeren.

Dit zijn de functie-eisen

• Afgeronde mbo+/hbo-opleiding management assistent.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van meerdere managers en/of als projectondersteuner.
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes (B-level), zowel in woord als geschrift; Engels is een pré.
• Je bent communicatief sterk en proactief.
• Oplossingsgericht, nieuwsgierig en klantgericht.
• Het MS Office-pakket heeft geen geheimen voor jou.
• We verwachten dat je 4 dagen op locatie in Onnen bent.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.250,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 57 en een 36-urige werkweek).
• 144 uur wettelijk verlof (op basis van een werkweek van 36 uur), aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met onder andere fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.