Business Analist

Lijkt het je een uitdaging om mee te bouwen aan de transitie naar een meer data gedreven organisatie en deze te stroomlijnen? En werk je graag met verschillende collega’s, die inhoudelijk een bijdrage leveren binnen ondermijningszaken? Het Functioneel Parket (FP) zoekt een ervaren business analist die bijdraagt aan meer inzicht en sturing informatie t.b.v. de leidinggevenden.

Wat ga je doen?

Het Functioneel Parket bevindt zich in een transitie naar meer data gedreven werken. Dit betekent dat jouw focus ligt op het bouwen van dashboards van A tot Z en stroomlijnen van de processen die de leidinggevenden meer inzicht geven. In jouw rol werk je nauw samen met de junior business analist, de business controller, de adviseurs bedrijfsvoering en teamleiders van de verschillende zaakteams (milieu, fraude en criminele geldstromen). Jij zorgt voor inzicht in de verschillende ondermijningszaken van het Functioneel Parket en draagt bij aan de kwaliteit van deze data inclusief de analyse. Je houdt je bezig met specifieke vraagstukken op het gebied van managementinformatie, voor zowel de interne zaakstromen als de ketenpartners van het Functioneel Parket.

In de nabije toekomst zullen het FP en het LP (Landelijk Parket) als landelijke diensten binnen het OM meer met elkaar gaan samenwerken op datagebied. Dit om kwetsbaarheid op functies te ondervangen en achtervang te borgen. Daarnaast kunnen beide organisaties op dataontwikkeling veel van elkaar leren en levert samenwerking op den duur efficiency en kennisintensivering op.

Als analist ben je een zelfstandige adviseur binnen jouw specialisme. Je bent analytisch sterk en weet complexe analyses en kwantitatieve vraagstukken strategisch te benutten. Je werkt aan het realiseren van heldere inzichten voor strategische besluitvorming. Je maakt hierbij niet alleen rapportages, maar geeft ook strategisch advies op basis van jouw bevindingen.

Belangrijkste elementen van jouw functie zijn:

• Data-analyse en rapportage: je ontwikkelt rapportages en kwantitatieve overzichten ter ondersteuning van de leidinggevenden van de verschillende zaakteams en de Parketleiding.
• Je inventariseert en spart over de behoeften. Naast de basisinformatie bouw je aan verantwoordings- en sturingsdashboards in Oracle Business Intelligence Enterprise Edition (OBIEE).
• Je ontwikkelt en versterkt datasets voor de operationele organisatie, met als doel het initiëren van procesverbeteringen. Hierbij maak je gebruik van Oracle Analytics en SQL.
• Je verzorgt zowel periodieke als ad-hoc rapportages en zorgt ervoor dat de dashboards de meest actuele key performance indicatoren en managementafspraken reflecteren.
• Je adviseert de managementteams van de verschillende domeinen op het gebied van prognoses, werklast/capaciteit, verwerving en verwerving. Hierin doe je verbetervoorstellen.
• Je begeleidt de junior business analist en werkt samen met de collega’s van het LP op onderwerpen en initiatieven.
• Netwerksamenwerking: je werkt samen met externe partijen zoals de verschillende opsporingsinstanties van het FP. Daarnaast neem je deel aan brede werkgroepen binnen het OM.

We bieden een dynamische rol waarin jouw analyses en adviezen direct bijdragen aan de effectiviteit van het Functioneel Parket. Je krijgt de kans om met managementinformatie strategische keuzes te ondersteunen en te werken in een innovatieve en samenwerkingsgerichte omgeving.

Wie ben jij?

Als zelfstarter krijg je energie van het bouwen van dashboards waarin je vanaf het begin bij betrokken bent en het stroomlijnen van de processen. Je weet proactief je weg te vinden binnen een complexe organisatie die in een transitie zit om meer data gedreven te werken en daarmee te kunnen sturen. Jij weet het verschil te maken met jouw innovatieve ideeën voor de verbetering van de kwaliteit van managementinformatie. Ook vind je het leuk om de junior business analist actief te betrekken, te begeleiden en samen te sparren.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als data- of business analist, bij voorkeur binnen het OM, die vernieuwde datasets van management- en stuurinformatie bouwt vanaf de basis in OBIEE of soortgelijke omgeving. Daarnaast heb je ervaring met SQL en Oracle Analytics.
• Je hebt sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Jouw competenties:

• Samenwerken: je zoekt proactief de samenwerking op met collega’s om te sparren. Je deelt kennis, informatie en ideeën en stemt af met collega’s met oog voor onderlinge relaties en het gemeenschappelijk resultaat.
• Flexibiliteit: je kunt goed omgaan met veranderingen en past je gemakkelijk aan nieuwe situaties aan. Je schakelt bij onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak. Je zorgt ervoor dat je analyses en adviezen blijven aansluiten bij de behoefte van de organisatie.
• Analyseren: je analyseert complexe vraagstukken en legt verbanden tussen de disciplines. Je signaleert knelpunten en draagt alternatieve oplossingen aan. Je weegt belangen af en neemt besluitvorming mee in de analyse.
• Organisatiesensitiviteit: je signaleert de ontwikkelingen en belangen binnen een organisatie. Je hebt oog voor belangen en organisatieprocessen. Je houdt in het handelen rekening met de gezamenlijke doelen en de belangen van collega’s.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

De zaken van het Functioneel Parket staan vol in de schijnwerpers. Onze zaken zijn bij uitstek ondermijningszaken. Grootschalig misbruik van het milieu? Illegale offshore-constructies? Criminele erfenissen? De aanpak van de vermenging van boven- en onderwereld is onze core business. Bestuurlijke aandacht voor onze zaken, vanuit de regio of vanuit de Tweede Kamer, hoort daarbij. Evenals grote mediabelangstelling: soms als onderdeel van de strategie, vaak vanwege de impact van onze zaken.

Over de afdeling

Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering binnen het FP. De kerntaken van dit team liggen op het gebied van Planning en control, HR en organisatieontwikkeling, projectmanagement, procesmanagement, informatie, besturen en beheersen, facilitair en huisvesting en veiligheid en beveiliging.

Daarnaast zal je als business analist van het FP met het LP als landelijke diensten binnen het OM meer met elkaar gaan samenwerken op datagebied.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie heeft een contractduur van één jaar. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden.
• Voor deze functie is een screening van toepassing.