Sr Functioneel Beheerder P&O

Wil jij werken aan systemen en processen die belangrijk zijn voor de P&O-dienstverlening binnen Defensie?

Als Sr Functioneel Beheer P&O zorg je ervoor dat P&O-systemen goed functioneren, aansluiten op de behoeften van de organisatie en blijven meebewegen met veranderingen.

In deze rol combineer je jouw ervaring met functioneel beheer met het vermogen om overzicht te houden, verbeteringen te signaleren en werkzaamheden inhoudelijk verder te brengen.

Je werkt in een complexe omgeving waarin personeelsprocessen, systemen en gebruikersvragen samenkomen.

Dit ga je doen

Als Sr Functioneel Beheer P&O werk je aan het beheer, de verbetering en de doorontwikkeling van systemen binnen het P&O-domein van Defensie. Deze systemen ondersteunen belangrijke processen rondom personeel, organisatie, inzetbaarheid en salarisgerelateerde gegevens.

Je bent een ervaren functioneel beheerder die zelfstandig vraagstukken oppakt, processen analyseert en verbeteringen vertaalt naar concrete acties. Je kijkt niet alleen naar het systeem zelf, maar ook naar de samenhang tussen gebruikersvragen, procesinrichting, wet- en regelgeving en de impact op de organisatie.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van P&O-systemen;
• Het analyseren van processen, gebruikersvragen en systeemimpact;
• Het vertalen van wensen, wijzigingen en verbeterpunten naar concrete oplossingen;
• Het oppakken en coördineren van incidenten, changes en verbetertrajecten;
• Het testen en begeleiden van implementaties van nieuwe of aangepaste functionaliteiten;
• Het bewaken van de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van systemen en processen;
• Het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de P&O-keten;
• Het ondersteunen bij het prioriteren en concretiseren van werkzaamheden voor het team;
• Het samenwerken met functioneel beheerders, technisch beheerders, ontwikkelaars, analisten en de informatiemanager;
• Het verbeteren en vastleggen van processen, afspraken, werkinstructies en documentatie.

De informatiemanager pakt het stakeholdermanagement op. Jij hoeft dus niet primair de stakeholdermanager te zijn, maar je werkt wel nauw samen met de informatiemanager en het team. Zo help je om signalen, wensen en verbeterpunten te vertalen naar duidelijke en uitvoerbare werkzaamheden.

Belangrijk in deze rol is dat je overzicht bewaart, structuur aanbrengt en vanuit jouw functioneel beheerervaring meedenkt over wat nodig is om systemen en processen goed te laten werken.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer of een vergelijkbare rol (> 3 jaar ervaring);
• Ervaring met het analyseren van processen, systemen en gebruikersvragen;
• Affiniteit met P&O-processen en bedrijfsvoering;
• Je kunt overzicht houden en structuur aanbrengen in werkzaamheden;
• Je kunt zelfstandig vraagstukken oppakken en vertalen naar concrete oplossingen;
• Je vindt het leuk om verbeteringen te signaleren en processen slimmer in te richten;
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines binnen een complexe IT-omgeving

Pré:

• Kennis van HR-, personeels- of salarisprocessen;
• Kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen of pensioenregelingen;
• Ervaring met changes, incidenten of verbetertrajecten;
• Ervaring met het prioriteren of concretiseren van werkzaamheden;
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat aan de slag bij het Commando Materieel en IT, COMMIT, van Defensie. Je werkt binnen de afdeling P&O en Medische IT, POM IT, in de sectie Systeemmanagement en Beheer.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hier werk je samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor systemen rondom personeel, salaris, medische informatie en andere ondersteunende processen.

De systemen waar jij aan werkt zijn belangrijk voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de P&O-dienstverlening binnen Defensie. Met jouw werk help je ervoor te zorgen dat collega’s kunnen vertrouwen op goed werkende systemen en betrouwbare gegevens.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).