Senior medewerker bedrijfsvoering

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als Senior medewerker bedrijfsvoering binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Dit ga je doen

Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en optimaliseren van de strategische en operationele processen binnen de afdeling. Met jouw organisatorisch talent, analytische blik en gevoel voor samenwerking draag je bij aan een efficiënte, transparante en toekomstgerichte bedrijfsvoering.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

• Jij houdt de bedrijfsvoering soepel draaiend door processen binnen de afdeling POM IT te coördineren, te adviseren én te bewaken. Denk hierbij aan Veiligheid, Gezondheid & Milieu (VGM), onboarding en licentiebeheer.
• Data? Daar maak jij waardevolle inzichten van. Je analyseert operationele informatie en vertaalt deze naar duidelijke rapportages waarmee management écht verder kan.
• Je krijgt energie van verbeteren: met lean-denken en digitalisering optimaliseer je werkprocessen en zet je concrete verbeterinitiatieven in gang.
• Als verbindende schakel werk je nauw samen met interne en externe stakeholders en ben je een vertrouwd aanspreekpunt binnen jouw expertisegebieden.

Daarnaast draag je bij aan effectieve interne communicatie door het opstellen en coördineren van nieuwsbrieven en informatieve updates.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en een opleiding gevolgd in een bedrijfskundige, organisatorische of administratieve richting.
• Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die energie krijgt van het soepel laten verlopen én verbeteren van bedrijfsvoering processen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je denkt in oplossingen, signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om processen slimmer, efficiënter en digitaler in te richten.
• Daarnaast ben je communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, weet mensen te verbinden en kunt informatie helder overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk, bijvoorbeeld in rapportages, nieuwsbrieven en updates.
• Je bent in het bezit van een geldig EU-paspoort of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Bereidheid tot het ondergaan van een veiligheidsonderzoek.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je wordt onderdeel van een compact team bij de Stafafdeling Besturen & Ondersteunen van de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De afdeling POM IT heeft als domein personele en medische informatievoorziening en -technologie (IV & IT). Het doel van de afdeling is om tot een optimale afstemming te komen tussen de businessbehoeften en IT-oplossingen voor personele en medische IV & IT.

De Stafafdeling Besturen & Ondersteunen is verantwoordelijk voor de besturende en ondersteunende processen binnen afdeling POM IT. Dit omvat onder andere de jaarplancyclus, strategische personeelsplanning, HR, Finance & Control, Informatiebeveiliging, Service- en Deliverymanagement en QA.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.