Senior Distribution Coordinator

Job Description

Ben jij gepassioneerd over logistiek en supply chain management? En gedij je in een dynamische omgeving waar je écht impact kunt maken?

Voor onze site in Boxmeer hebben we een uitdagende vacature voor een Senior Distribution Coordinator.

Welkom in ons team

Je wordt onderdeel van de distributieafdeling binnen het COE Supply Chain Management in Boxmeer. De locaties Boxmeer, De Bilt en Keulen maken deel uit van het Animal Health Netherlands-netwerk, waar veterinaire geneesmiddelen worden geproduceerd en verpakt voor de wereldwijde markt. Het distributieteam bestaat uit vijf andere coördinatoren en je rapporteert aan de Distribution Lead.

Binnen onze wereldwijde supply chain organisatie fungeert de Senior Distribution Coordinator als het centrale knooppunt in complexe internationale logistieke stromen. Je brengt structuur, overzicht en strategisch inzicht om een naadloze distributie van onze gezondheidsproducten wereldwijd te waarborgen. In deze rol combineer je operationele excellentie met een mindset van continue verbetering, versterk je de samenwerking tussen afdelingen en draag je bij aan hoge standaarden op het gebied van service, compliance en performance.

Over de functie

Als Senior Distribution Coordinator ben je de strategische verbinder binnen onze wereldwijde supply chain. Je plant, boekt en monitort zendingen van diverse gezondheidsproducten, en zorgt ervoor dat deze op tijd, onder de juiste omstandigheden en tegen de juiste kosten geleverd worden. Je biedt inzichten in internationale transportstromen, anticipeert op risico’s en leidt initiatieven voor continue verbetering. We zoeken een ervaren professional die energie haalt uit logistieke uitdagingen, probleemoplossing en het verhogen van de prestaties van ons wereldwijde distributienetwerk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Boeken en coördineren van zendingen met toegewezen vervoerders voor diverse gezondheidsproducten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, douane en interne teams.
• Waarborgen van trade compliance en het opstellen van correcte douanedocumenten, zoals EX/A, T-docs en COO.
• Voorbereiden en verwerken van verzenddocumenten, waaronder B/L, AWB, CMR, commerciële facturen en paklijsten.
• Leiding geven aan of actief bijdragen aan cross-functionele en wereldwijde supply chain projecten.
• Proactief verstrekken van statusupdates, afhandelen van vragen en beheren van uitzonderingen.
• Coördineren van transport van gevaarlijke goederen volgens geldende regelgeving.
• Nauwkeurige gegevens onderhouden in het TMS, master data kwaliteit waarborgen en facturen correct verwerken.
• Fungeren als escalatiepunt voor complexe logistieke issues, zoals vertragingen, verlies en douaneproblemen, en het aansturen van de oplossing samen met stakeholders.

Jouw profiel

• Bacheloropleiding in Supply Chain, Logistiek of Transport.
• Minimaal drie jaar relevante logistieke ervaring.
• Sterke kennis van internationale forwarding, waaronder incoterms, handelsroutes en douane.
• Passie voor logistiek en supply chain management.
• Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Sterk stakeholdermanagement en een proactieve, inclusieve werkstijl.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Ervaring met ERP (SAP), Microsoft Office en BI-tools.
• Kennis van vervoer van gevaarlijke goederen en GDP/GMP, of bereidheid om hierin getraind te worden.

Wat wij bieden

Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent.

• 3% eindejaarsuitkering en een jaarlijkse bonus op basis van eigen en bedrijfsresultaten.
• Minimaal 35,5 verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• Een hoogwaardig bedrijfsrestaurant met dagelijks verse en gezonde opties.
• Uitstekende bereikbaarheid: het treinstation ligt direct bij onze hoofdingang en er is ruime parkeergelegenheid.
• Een bijdrage aan je persoonlijke sportabonnement ter ondersteuning van je vitaliteit.
• Een prachtig privépark op het terrein, ideaal voor een wandeling, pauze of moment van ontspanning.
• Mentale welzijnsondersteuning via Lyra Health voor jou en je gezinsleden.
• Toegang tot een aparte gebeds-/meditatieruimte.
• Uitgebreide doorgroeimogelijkheden dankzij de omvang van de site en de aanwezigheid van vele disciplines en globalafdelingen die in Boxmeer vertegenwoordigd zijn.
• Een werkplek binnen een organisatie die continu groeit en zich door ontwikkelt.

Over Animal Health

Onze Animal Health divisie is een vertrouwde wereldleider in veterinaire geneeskunde, gewijd aan het behoud en verbeteren van de gezondheid, het welzijn en de prestaties van dieren en de mensen die voor hen zorgen. Wij zijn een wereldwijd team van professionals dat samenwerkt om een positieve impact te maken in de dierenzorg en de voedselvoorziening in de wereld. Door onze toewijding bieden wij dierenartsen, boeren, huisdiereigenaren en overheden een breed assortiment aan veterinaire geneesmiddelen, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer, evenals een uitgebreid aanbod van digitaal verbonden identificatie-, traceer- en monitoringsproducten. We investeren in dynamische en uitgebreide R&D-middelen en een moderne, wereldwijde toeleveringsketen.

Required Skills

Accountability, APICS CPIM, Capacity Planning, Communication, Consumer Relations, Customer Management, Customer Service Management, Dangerous Goods Transportation, Documentation Review, Failure Mode and Effects Analysis (FMEA), GMP Compliance, Inventory Control Management, Kaizen (Continuous Improvement), Leadership, Materials Management, Overall Equipment Effectiveness (OEE), Production Reports, Productivity Metrics, Quality Management, Quality Management Standards, Safety Management, SAP Enterprise Resource Planning (ERP), Shipping Document Preparation, Shipping Documents.