Contract Management Project Professional

Je haalt maximale waarde uit IT-contracten, brengt verbetering in de dienstverlening en zet verandering in beweging binnen een dynamische omgeving.

Daarom wil je als Contract Management Project Professional bij NS werken

• Je draagt actief bij aan het behalen van maximale waarde uit onze IT-contracten.
• Je werkt mee aan veranderingen binnen de afdeling en verbetert continu onze dienstverlening.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met veel variatie in werkzaamheden.

‘’Wat deze functie zo sterk maakt, is dat je echt mensen weet mee te nemen. Dankzij de heldere communicatie en het gevoel voor de organisatie zorg je ervoor dat veranderingen ook daadwerkelijk gaan leven.”

Sam

Dit ga je doen als Contract Management Project Professional

In deze rol zorg je ervoor dat de governance op leveranciers en bijbehorende contracten soepel en overzichtelijk verloopt. Je houdt het totale overzicht, ondersteunt Contract Managers en contracteigenaren en fungeert als sparringpartner waar nodig. Je signaleert verbeterkansen, doet concrete verbetervoorstellen en begeleidt veranderingen van idee tot implementatie. Daarbij neem je collega’s actief mee, organiseer en faciliteer je veranderinitiatieven en zorg je voor heldere in- en externe communicatie. Daarnaast voer je inhoudelijk en organisatorisch ondersteunende werkzaamheden uit voor management, leads en teams, zoals het voorbereiden van overleggen, opstellen van agenda’s en het zorgvuldig vastleggen van afspraken. Ook beheer je administratieve processen (projecthygiëne), agenda’s en afspraken met leveranciers en bewaak je de instroom, doorstroom en uitstroom van externe IT-medewerkers. Afhankelijk van de context neem je flexibel een rol aan die op dat moment het meest passend is. Dankzij jouw faciliterende, proactieve en resultaatgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het:

• borgen van een effectieve leveranciersgovernance en het soepel laten verlopen van contractuele processen.
• signaleren, uitwerken en implementeren van verbeterinitiatieven binnen contract- en leveranciersmanagement.
• meenemen en stimuleren van collega’s bij veranderingen en het creëren van draagvlak.
• ondersteunen en ontzorgen van Contract Managers en contracteigenaren door het managen van impediments.
• onderhouden en coördineren van contacten met interne en externe stakeholders.
• organiseren en faciliteren van veranderinitiatieven, zoals workshops, events en communicatieactiviteiten.
• bewaken van overzicht, afspraken en administratieve processen rondom leveranciers en externe medewerkers.

Hier ga je werken

De Centrale Platform Organisatie (CPO) is onderdeel van NS IT en gericht op samenwerking en enablement van onze IT en business collega’s. We leveren IT-dienstverlening die het fundament vormt voor een wendbare IT-organisatie en de reiziger in positieve zin raakt. Dit doen wij met focus op innovatieve producten en diensten, zoals werkplek, platformisering, Developer Journey en Operations.

Dit zijn de functie-eisen

• HBO+ denk- en werkniveau.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van veranderingen binnen complexe organisaties.
• Affiniteit met contract- en leveranciersmanagement en het werken binnen leveranciersrelaties.
• Je neemt initiatief, schakelt snel en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en rollen.
• Je werkt ondersteunend, verbindend en resultaatgericht en laat dit zien in je dagelijkse aanpak.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen mee te nemen in verandering.
• Administratieve werkzaamheden zie jij als een waardevolle en vanzelfsprekende aanvulling op jouw rol.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op veranderbereidheid. Dit betekent dat je je comfortabel voelt in een dynamische omgeving, veranderingen actief omarmt en hier richting aan geeft. Je weet collega’s en stakeholders mee te nemen in nieuwe werkwijzen, schakelt soepel tussen inhoud, organisatie en uitvoering en past je rol aan aan wat het moment vraagt.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.159- en € 5.507,- bruto per maand (schaal 59) (o.b.v. 36 uur - inschaling o.b.v. werkervaring)
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.