Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur bij NS ben je de held achter de schermen die zorgt dat de salarisketen vlekkeloos verloopt en onze collega’s elke maand op tijd hun salaris ontvangen.

In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van HR-processen. Je bent het aanspreekpunt voor complexe vragen en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens. Met actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijk gerelateerde vragen.

Dit ga je doen

• Valideren, verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties, waaronder correcties in de administratie naar aanleiding van salariscontroles door externe administrateurs
• Maken van diverse HR-rapportages en overzichten
• Controleren van maandelijks geregistreerde gegevensbestanden
• Beheren en signaleren van opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven
• Bewaken van het verloop van administratieve HR-processen en uitvoeren van controles in het kader van compliance en internal control framework
• Proactief onderhouden van vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en wet- en regelgeving
• Ondersteunen van beleid rondom arbeidsvoorwaarden, zoals het uitvragen van vergoedingen en regelingen zoals RVU

Hier ga je werken

Je bent onderdeel van het team People Services (binnen HR Services). De afdeling is nieuw door een recente organisatiewijziging, maar je komt terecht op een fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei, een betrokken team dat elke dag het beste uit zichzelf haalt, en volop kansen om je kennis in HR en salarisadministratie te verdiepen. Je bent regelmatig te vinden op ons kantoor dichtbij Utrecht Centraal, waar ook je collega’s aan het werk zijn. Er is ook voldoende flexibiliteit om thuis te werken en een goede werk-privébalans.

Dit zijn de eisen

• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur
• Je beschikt over je PDL-certificaat of vergelijkbaar, of bent bereid deze te behalen
• Je beschikt over werkervaring met SuccesFactors
• Je beschikt over werkervaring met ECP
• Je hebt ervaring bij een soortgelijk bedrijf als NS (minimaal 5000+ werkplekken)
• Het MS Office-pakket heeft geen geheimen voor jou en je hebt een goede beheersing van Excel
• Ervaring bij NS is een pre
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een foutloze verwerking van salarisgegevens
• Je bent cijfermatig sterk en herkent fouten vrijwel direct, waardoor je complexe salarisadministratieve vragen goed kunt beantwoorden
• Je bent klantvriendelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Werken bij NS

Bij NS krijg je veel vrijheid en werk je in een omgeving waarin openheid, betrouwbaarheid en resultaat centraal staan. We beloven je dat geen dag hetzelfde is en willen vooruit.