Requirementsmanager

Als requirementsmanager coördineer en begeleid je het hele proces van opstellen, verifiëren, valideren en wijzigen van de specificaties voor bedrijfsmiddelen.

Dit ga je doen

De requirementsmanager is een brugfunctie tussen de lijn en het project. In deze rol coördineer en begeleid je het hele proces van opstellen, verifiëren, valideren en wijzigen van de specificaties voor bedrijfsmiddelen, zodat zeker wordt gesteld dat datgene wat gevraagd wordt ook daadwerkelijk geleverd wordt in een bedrijfsmiddelenproject (nieuwbouw of wijziging).

Je wordt ingezet in het Programma Outillage & Gebouwen. Dit programma bestaat uit meerdere projecten, bijvoorbeeld Verbouwing OB Leidschendam of Onnen, Realisatie Biosporen Maastricht en de realisatie van een aantal Universele Herstelpunten (UHP), Technische Centra (TC), Trein Was Installatie en Kuilwielenbank.

Requirementsmanager rol binnen projecten

Compliance management: procesinrichting en Polarion-beheer

• Inrichten van het requirementsmanagementproces in Polarion voor alle deelfasen van een project, zodat projectmedewerkers hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren en dit bijdraagt aan het halen van de projectdoelstellingen.
• Aanspreekpunt voor training en ondersteuning van personeel bij het gebruik van Polarion binnen projecten.
• Bewaken van het ingerichte requirementsmanagementproces gedurende de gehele levenscyclus en bijsturen indien daar aanleiding toe is.
• Configureren en beheren van data binnen een tool ten behoeve van het project.
• Ontwikkelen van rapportagedashboards.

Aanvullend help je in lopende bedrijfsmiddelenprojecten bij het structureren van wat een ingenieursbureau opzet en het terugwerken daarvan in Polarion. Het gaat daarbij veelal om importeren en exporteren en het aanbrengen van een goede structuur.

Changemanagement binnen de verschillende deelfasen van een project

• Coördineren van scope- en/of beleidswijzigingen die vanuit de tafel van Bedrijfsmiddelen worden overgedragen naar het project.
• Coördineren van afwijkingen op kaders en project, Functionele Technische Specificaties en Proces Specificaties, en zorgen voor afstemming en uiteindelijke formalisering van besluiten.
• Opstellen van behandelstukken ten behoeve van de stuurgroep van het project en/of de tafel Bedrijfsmiddelen en zorgdragen dat besluitvorming plaatsvindt.
• Coördineren van aanpassingen in Functionele Technische Specificaties en Proces Specificaties naar aanleiding van besluiten van de stuurgroep van het project en/of tafel MBS.
• Vanuit het project geleerde lessen terugbrengen naar Team Inrichten voor het actualiseren van de Referentie Architectuur.

Hier ga je werken

Binnen NS Techniek Vlootmanagement werk je op de afdeling Aspect- en Specificatiemanagement.

Binnen Aspect- en Specificatiemanagement werken naast requirementsmanagers ook aspectmanagers en specificatiemanagers met elk hun eigen stakeholder-aandachtsgebied en het verbeterteam Bediening. Denk hierbij aan veiligheid, beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen, bediening en gebruik van bedrijfsmiddelen en klanttevredenheid. Je komt te werken in een team van 19 collega’s met diverse achtergronden.

Dit zijn de eisen

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau in (technische) bedrijfskunde, een technische studierichting of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een technische assetmanagement-(project)omgeving.
• Kennis van en affiniteit met de realisatie van Gebouwen & outillage (bedrijfsmiddelen) is een pre.
• Aantoonbare ervaring met Systems Engineering-methodiek.
• Aantoonbare ervaring met requirementsmanagement (IREB-gecertificeerd is een pre).
• Aantoonbare ervaring met Polarion (softwarepakket) is een pre.
• De voertaal is Nederlands. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is essentieel; Duits is een pre.
• Goede uitdrukkingsvaardigheden en resultaatgericht.
• Een goede verbinder die de verschillende belangen rond de asset bedrijfsmiddelen binnen NS herkent en die effectief bij elkaar brengt.