Privacy Officer (0,8 – 1,0 fte)

Wil jij bijdragen aan een veilige en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens in een dynamische onderwijsomgeving? Bij Hogeschool Rotterdam krijg je als Privacy Officer de kans om écht impact te maken. Je werkt in het hart van een organisatie waar duizenden studenten en medewerkers dagelijks leren, werken en onderzoeken en waar privacy een essentiële rol speelt.

CcS Juridische Zaken

Wat ga je doen?

Als Privacy Officer werk je midden in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen strategie en praktijk en draagt direct bij aan een veilige leer- en werkomgeving voor studenten en collega’s.

Samen met twee Privacy Officers en de Chief Privacy Officer vorm je het centrale privacy team. Jullie zetten de koers uit, terwijl je nauw samenwerkt met privacy ambassadeurs binnen instituten, diensten en onderzoeksondersteuning. Zo zorg je ervoor dat beleid niet alleen op papier klopt, maar ook echt werkt in de praktijk.

Jij bent het aanspreekpunt voor privacyvraagstukken. Je adviseert managers, directeuren en collega’s, gevraagd en ongevraagd, over het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Denk aan het ondersteunen bij (pre-) DPIA’s, het actueel houden van het verwerkingsregister en het signaleren en opvolgen van risico’s.

Ook speel je een belangrijke rol in het vergroten van privacy bewustzijn binnen de hogeschool. Je ontwikkelt en verzorgt bijvoorbeeld workshops, campagnes en bijeenkomsten voor privacy ambassadeurs en andere collega’s.

Daarnaast:

• werk je mee in het responseteam voor datalekken en schakel je snel wanneer dat nodig is;
• werk je intensief samen met collega’s van IT, security en de Functionaris Gegevensbescherming;
• pak je zelfstandig projecten op en neem je hierin de regie.

Kortom: je verbindt beleid, praktijk en mensen en je maakt privacy concreet en toepasbaar in de hele organisatie.

Het team/De afdeling

Als Privacy Officer ben je onderdeel van het team Juridische Zaken (JZ). Deze afdeling is onderdeel van de dienst Concernstaf en ondersteunt en adviseert het College van Bestuur en het management van instituten, kenniscentra en diensten op juridisch-strategisch niveau.

JZ adviseert bij de implementatie en interpretatie van wet- en regelgeving op uiteenlopende gebieden. Specifiek voor privacywetgeving is er binnen de afdeling het privacy team. Bureau Klachten en Geschillen is ook onderdeel van de afdeling. Dit is het centrale loket voor alle klachten en geschillen. De ambtelijk secretarissen die de centrale medezeggenschapsraad ondersteunen maken de afdeling compleet.

JZ bestaat uit 14 medewerkers en samen vormen we een dynamisch en hecht team waarin intensief wordt samengewerkt. Er wordt regelmatig kennis gedeeld en er is veel ruimte voor scholing.

Ben jij wie we zoeken?

Je bent een stevige en toegankelijke adviseur die makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie. Of je nu met een directeur spreekt of met een collega op de werkvloer, jij weet je boodschap helder en passend over te brengen.

Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en durft ook kritische vragen te stellen als dat nodig is. Tegelijkertijd werk je graag samen en weet je anderen mee te nemen in jouw adviezen. Je maakt complexe privacyvraagstukken begrijpelijk en vertaalt deze naar concrete acties.

Je blijft jezelf ontwikkelen en volgt de ontwikkelingen binnen het privacy domein op de voet. Die kennis zet je actief in om de organisatie verder te helpen.

Verder breng je bij voorkeur het volgende mee:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond;
• minimaal 3 jaar ervaring met privacywet- en regelgeving (AVG) in een vergelijkbare functie en in een complexe organisatie;
• ervaring met adviseren, implementeren en/of begeleiden van privacyvraagstukken;
• ervaring met het geven van trainingen, presentaties of workshops;
• affiniteit met bewustwording en organisatieontwikkeling;
• ervaring binnen het hoger onderwijs of een grote organisatie is een pré.

Wat bieden we jou?

• Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO);
• 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering;
• 9 weken vakantie (bij fulltime);
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren (o.a. voor ouderschapsverlof en flexibele werktijden);
• Hybride werken met het oog voor werk-privébalans;
• Uitstekende pensioenregeling (ABP);
• Fietsregeling met belastingvoordeel;
• Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken;
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
• Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden om jouw professionele groei verder te versterken.

Onze organisatie

Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.

Let op: Het kunnen overleggen van een Verklaring van Goed Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor dienstverband en een geldige EU-werkvergunning als u van buiten de EU komt.