Specialistisch aanbestedingsadviseur zorg

Bij het Specialistisch Inkoopcentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SIC DJI), afdeling Somatische Zorg, voer jij als specialistisch aanbestedingsadviseur zorg aanbestedingen uit om de benodigde zorg binnen de inrichtingen van DJI in te kopen.

Functieomschrijving

Veroordeelden die ingesloten zijn binnen één van de inrichtingen van DJI kunnen niet zelfstandig naar een zorgverlener buiten de inrichting. Daarom sluit DJI contracten met zorgaanbieders die de zorg binnen de inrichtingen van DJI kunnen leveren. Dit zijn aanbieders van onder andere huisartsenzorg, farmaceutische zorg, tandheelkundige zorg en fysiotherapie.

DJI wil dat de zorg binnen de muren zoveel mogelijk georganiseerd is als in de reguliere zorg, rekening houdende met de specifieke justitiële context waarbinnen de zorg geleverd moet worden. Als specialistisch aanbestedingsadviseur zorg heb je een duidelijk beeld bij de veranderingen in de zorg(markt) en hoe deze vertaald kunnen worden naar passende inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures, veelal SAS-procedures, voor zorg binnen DJI. Aangezien de algemene gezondheidszorg aan justitiabelen niet onder de reikwijdte van de NZa valt, heb je een belangrijke rol in de ontwikkeling van de bekostiging van de zorg. Je hebt een duidelijk beeld bij de toepasbaarheid van NZa-zorgproducten binnen de justitiële context en weet de juiste vertaalslag te maken.

Als specialistisch aanbestedingsadviseur zorg is het jouw taak om de veelal complexe Europese aanbestedingen voor te bereiden en uit te voeren. Jij verzorgt de aanbestedingen conform de procedures van de Aanbestedingswet en binnen de kaders van het gezondheidszorg- en inkoopbeleid. De aanbestedingen die jij voorbereidt en uitvoert, dragen bij aan oplossingen voor uitdagende vraagstukken rond de veranderingen in de zorg. Om deze veranderingen door te kunnen voeren worden er vanuit een meerjarig perspectief plannen gemaakt. Jij draagt bij aan de ontwikkeling van categorieplannen en focust daarbij op de inkoopstrategieën op langere termijn, waarmee deze veranderingen gerealiseerd kunnen worden.

Daarnaast zorg jij voor de doorontwikkeling van aanbestedingsmethodieken en de vertaling naar de inkooppraktijk. Jouw creatieve aanpak zorgt voor SAS-procedures die passend zijn op de zorgmarkt en aansluiten bij de behoefte van de inrichtingen. DJI heeft verschillende soorten inrichtingen met elk haar eigen specifieke eisen en wensen. Jij weet deze te verenigen in één aanbesteding. Naast het volledig uitvoeren van de aanbestedingsprocedure ben je ook verantwoordelijk voor het goed doorlopen van het afstemmings- en besluitvormingsproces. Het door jou opgestelde inkoopplan dient afgestemd te worden met de afnemers, de inrichtingen, en ter besluitvorming langs diverse gremia geleid te worden.

Concreet vertaalt zich dit onder andere in:

• Je zorgt voor het uitwerken van de inkoopaspecten als onderdeel van het categorieplan.
• Je specificeert de inkoopstrategieën en stelt selectie- en/of gunningcriteria op, inclusief de wegingsmethodiek.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van marktconsultaties.
• Je bent verantwoordelijk voor het goed doorlopen van het afstemmings- en besluitvormingsproces van onder andere de door jou opgestelde inkoopplannen.
• Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingsdocumenten en stelt deze op.
• Je begeleidt een eventuele vragenfase en dialoogfase voor inschrijvers, toetst de inschrijvingen, begeleidt de beoordelingscommissie en stelt het gunningadvies en de gunnings- en afwijzingsbrieven op.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het inkoopdossier.

Functie-eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen bij de (Rijks)overheid, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van complexe aanbestedingen en bij voorkeur ervaring met SAS-procedures.
• Je hebt up-to-date kennis van aanbestedingswetgeving en inkooptechnieken.
• Ervaring met zorg en het justitiedomein is een pré.
• Ervaring met het werken met Mercell is een pré.
• Je communiceert sterk en bent organisatiesensitief, waardoor je effectief weet te schakelen op alle niveaus en daarbij de verschillende belangen goed voor ogen weet te houden.
• Je bent proactief met een duidelijke visie en weet het juiste gesprek te voeren.
• Je bent analytisch en creatief, kunt goed de vertaling maken van de (zorg)inhoudelijke doelen naar de inkooppraktijk.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Incidenteel wordt er verwacht dat je langs gaat bij een Justitiële Inrichting of leverancier.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Afdelingsomschrijving

Hoofdkantoor DJI, Divisie FORZO & JJI

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid heeft de uitvoering van de forensische zorg, somatische zorg en justitiële jeugdzorg belegd bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). De directie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen (ForZo/JJI) regisseert de keten van de forensische zorg en is verantwoordelijk voor de inkoop en financiering van forensische zorg, somatische zorg en justitiële jeugdzorg.

De directie bestaat uit vijf afdelingen: Accountmanagement, Expertisecentrum, Financiën, Somatische zorg en Strategie & advies. De afdeling Somatische zorg is verantwoordelijk voor alle dienstverlening aan de Rijksinrichtingen op het gebied van de somatische zorg die door zorgaanbieders wordt geleverd. De afdeling heeft als doel om voor alle Rijksinrichtingen van DJI de benodigde somatische zorg die door zorgaanbieders wordt geleverd beschikbaar te hebben en de Rijksinrichtingen te faciliteren bij de sturing op kwaliteit, doelmatigheid en rechtmatigheid.

Het volledige proces van aanbesteden tot en met factuurafhandeling is vanuit deze afdeling georganiseerd. Ook de verzamelfacturen van de particuliere Tbs-inrichtingen en Justitiële Jeugdinrichtingen worden hier afgehandeld. Je werkt samen in een multidisciplinaire afdeling van contractmanagement, contractbeheer, financiën en inkoop. Naast de werkzaamheden die je voor de afdeling Somatische Zorg uitvoert, kan het voorkomen dat je bijdraagt aan de aanbestedingen voor het forensische werkveld.