Directiesecretaris

Wat speelt er op de werkvloer? Waar liggen nieuwe uitdagingen? Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen naar het MT. Jij denkt vooruit, legt verbanden en ontzorgt. Je hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Herken jij jezelf hierin? Dan is de functie van directiesecretaris bij JZ een mooie match.

Dit ga je doen

Als directiesecretaris werk je voor de directie Juridische Zaken (JZ) op het snijvlak van inhoud, organisatie en bedrijfsvoering. Je werkt als adviseur en bent een centrale spil voor het managementteam (MT). Ook ga je aan de slag met bedrijfsvoeringstaken zoals financiën, verantwoording en facilitaire zaken en fungeer je als vraagbaak voor directiemedewerkers (90 fte). Daarnaast draag je bij aan (verander)projecten, zowel binnen de directie als ACM-breed. Afhankelijk van wat je aan ervaring meebrengt, kunnen de accenten in je takenpakket verschillen.

Waar werk je concreet aan?

• Je organiseert de wekelijkse MT-vergadering van A tot Z en bewaakt de opvolging van acties.
• Je coördineert de werkplancyclus, van jaarplan tot voortgangsrapportages richting bestuur.
• Je zorgt voor een goede bijdrage van JZ aan ACM-brede verantwoording, zoals het jaarverslag.
• Je houdt de directie ‘in control’ en compliant, en signaleert tijdig risico’s.
• Je organiseert MT-heidagen en ondersteunt bij strategische sessies.
• Je initieert en agendeert verbeteringen in werkwijze, samenwerking en organisatie.

Deze functie biedt een unieke positie binnen de directie van JZ. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en invloed op de manier waarop de directie functioneert en samenwerkt. Het is een veelzijdige rol waarin je werkt op het snijvlak van strategie, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je beweegt binnen een breed netwerk en krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen.

Dit krijg je

• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB).
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die natuurlijk mee naar de ACM.
• Een goed pensioen bij het ABP.
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen ACM Academie.
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station.
• Oog voor jou als medewerker én als mens achter de medewerker; ontspan met een stoelmassage of sluit je aan bij één van onze interne netwerken. Ook organiseren we regelmatig gezellige en informatieve bijeenkomsten en borrels.
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Het belangrijkste dat je meeneemt is motivatie en een gezonde dosis enthousiasme. Maar daarnaast is het nét zo belangrijk dat je een stevige rol als adviseur en sparringpartner vervult. Je houdt overzicht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en bent proactief in het signaleren van relevante ontwikkelingen, kansen en risico’s. Je bent een aanjager en zorgt dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je pakt ook zaken zelf op en ontzorgt het MT. Je denkt altijd twee stappen vooruit, legt verbanden tussen ontwikkelingen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je kunt zelfstandig werken en durft keuzes te maken zonder voortdurend bevestiging te vragen, maar weet ook tijdig afstemming te zoeken. In de samenwerking ben je betrouwbaar en zet je een stapje extra wanneer dat nodig is. Je kunt ertegen als zaken soms anders lopen dan gepland. Jouw humor en creativiteit helpen daarbij.

Je bent vaardig met de pen, schrijft to the point, kunt goed met cijfers overweg en werkt gemakkelijk met uiteenlopende informatiesystemen. Het zelf op basis van suggesties redigeren van je teksten vind jij geen probleem. Je hoeft zeker geen jurist te zijn, maar schrikt niet terug van juridische teksten.

Je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen en taken, bewaakt planning en deadlines en weet mensen te verbinden, te overtuigen en mee te krijgen.

Ook herken je jezelf in één of meerdere van onderstaande punten:

• Je hebt een WO-master diploma, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige richting.
• Je neemt relevante werkervaring in een adviserende functie mee, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering, financieel beheer en/of informatiemanagement. Ervaring als projectleider is een pré.
• Je ziet de inhoudelijke en strategische samenhang tussen uiteenlopende onderwerpen en acties en bewaakt het overzicht.
• Je bent communicatief sterk en hierdoor in staat om een effectief netwerk op te bouwen, collegiaal te onderhouden en daarin passend invloed te hebben, in het bijzonder in de relatie met de collega’s bij de Directie Bedrijfsvoering, de directie BBC en collega-directiesecretarissen.
• Je hebt een scherp oog voor verbeterkansen én risico’s die je in samenwerking tot concrete adviezen en voorstellen brengt.

Hier kom je te werken

Directie Juridische Zaken

Welkom bij de Directie Juridische Zaken (DJZ), het juridische hart van de Autoriteit Consument en Markt (ACM). Hier begint het werk zodra complexe juridische vraagstukken opduiken. De directie is de drijvende kracht achter de voorbereiding van boetebesluiten en behandelt bezwaarschriften. Ook verdedigen medewerkers besluiten van de ACM in beroepsprocedures en verlenen zij juridisch advies aan de andere onderdelen van de ACM.

In totaal zijn er zes teams binnen de directie Juridische Zaken (DJZ).

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

• De directie Juridische Zaken is met haar werkzaamheden direct verbonden met alle andere ACM-onderdelen. Dit betekent dat je in je functie al snel in aanraking komt met de volle breedte van de organisatie. Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én missiegedreven werken aan de publieke zaak. Wat de organisatie kenmerkt: open, onafhankelijk en vindingrijk. Er is aandacht voor risico’s, creativiteit in oplossingen en verantwoordelijkheid in de uitvoering van het werk.
• Directie Juridische Zaken levert juridisch advies aan alle ACM-onderdelen en verdedigt zaken van de ACM voor de rechter. Vaak gaat het hierbij om complexe zaken met stevige tegenpartijen. Dat maakt het werk leuk en uitdagend.
• De ACM is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. Er wordt veel samengewerkt met andere organisaties en ook binnen de ACM onderling nauw samengewerkt.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.