OK-planner opnamebureau Heelkundige Specialismen

Het inplannen van een operatie klinkt simpel, maar je hebt te maken met zoveel afdelingen en mensen dat het een kick geeft als de week goed is ingepland. Heb jij die organisatie skills en wil je graag betekenisvol werk doen? Pak dan nu je kans.

Dit ga je doen

Als OK-planner opnamebureau Heelkundige Specialismen zorg je ervoor dat operaties en opnames van patiënten soepel en efficiënt verlopen. Je coördineert niet alleen de planning van patiënten, maar stemt ook onderzoeken en afspraken op elkaar af. Hierin speel je een sleutelrol:

• Je selecteert en plant patiënten voor operaties en opnames.
• Je organiseert onderzoeken en poliklinische afspraken.
• Je beheert en bewaakt de OK-wachtlijsten.
• Je zorgt voor een optimale benutting van de OK-capaciteit door mogelijkheden te signaleren en verbeteringen voor te stellen.

Onverwachte veranderingen, zoals spoedoperaties, zijn aan de orde van de dag. Het verplaatsen of afzeggen van geplande operaties vraagt om begrip, overtuigingskracht en een scherp inzicht in prioriteiten. Jij weegt de belangen van operateurs, patiënten en het programma af en blijft ook onder druk doelgericht handelen. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat operaties doorgaan en patiënten de zorg krijgen die ze nodig hebben.

Hier ga je werken

Je versterkt het opnamebureau voor Heelkundige Specialismen, een klein en ervaren team binnen het UMC Utrecht. Je werkt nauw samen met vier collega’s die bekendstaan om hun organisatietalent en oog voor detail. Samen zorgen jullie ervoor dat er geen operatiemoment onbenut blijft. Het werk is veelzijdig en dynamisch: geen dag is hetzelfde, en je leert veel over het hele ziekenhuis en diverse ziektebeelden.

Onze afdeling is onderdeel van de divisie Heelkundige Specialismen en omvat een breed scala aan disciplines, waaronder algemene heelkunde, orthopedie, traumatologie, vaatchirurgie, plastische chirurgie, oogheelkunde, urologie, KNO (keel-, neus- en oorheelkunde) en mondziekten, kaak- en aangezichtschirurgie. Deze divisie richt zich niet alleen op hoogwaardige zorg, maar ook op onderwijs en innovatief wetenschappelijk onderzoek. Binnen deze divisie werk je met collega’s van verschillende afdelingen, van het Wilhelmina Kinderziekenhuis tot het Prinses Máxima Centrum.

De werksfeer in ons team is betrokken en professioneel. Successen vieren we samen, en we ondersteunen elkaar bij uitdagingen.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

• hbo-werk- en denkniveau heeft en ervaring met planning en coördinatie;
• medische terminologie begrijpt en hier snel mee kan werken;
• nauwkeurig werkt, overzicht houdt en goed vooruit kan denken;
• sterk communiceert en kan omgaan met tegenstrijdige belangen; en
• onder druk kalm blijft en beslissingen durft te nemen.

Ben je klaar voor deze betekenisvolle rol waarin jouw planning hét verschil maakt? Dan pas je goed bij deze functie.

Dit bieden we jou

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (zwangerschapsvervanging) tot 1 januari 2027.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.